FlexiServer Home Office- und Personalsoftware

Anwesenheit & Computernutzung von Mitarbeitern erfassen

Arbeitsstunden überprüfenArbeitsbeginn und Arbeitsstunden

PrivatmodusPrivatsphäre während Pausen

Automatische ScreenshotsErstellt Bildschirmaufnahmen

Führt Protokoll Zählt Tastenanschläge und Mausklicks

E-Mail VerwaltungSpeichert alle Mitarbeiter E-Mails

Erstellt BerichteProgramm- und Dokumentennutzung

FlexiServer erfasst die Arbeitsstunden und Computeraktivitäten, wodurch die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Krankheitsurlaub für Mitarbeiter und Personal gleichermaßen erleichtert wird. Es verfügt auch über eine Überwachung der Computernutzung zur Qualitätskontrolle, Sicherheit oder Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

  • Verfolgen Sie die Check-in-Zeiten und Arbeitszeiten der Mitarbeiter
  • Wissen Sie, woran Ihre Mitarbeiter arbeiten
  • Schaffen Sie eine flexible Arbeitsumgebung
  • Zeigen Sie Berichte für jeden Mitarbeiter an
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FlexiServer führt die Öffnungszeiten und die Anwesenheit von Ansprüche in einem Unternehmen. Für Freiberufler und Profis, die Zeit für eine einfache stündliche Abrechnung nachverfolgen, die Sie für die TargetG-Zeiterfassungssoftware HourGuard in Betracht ziehen.

Informiert sein, woran Angestellte arbeiten

FlexiServer ist eine Software zur automatischen Protokollierung der Anwesenheit von Mitarbeitern. Es bietet außerdem zusätzliche Tools zur Überwachung und Berichterstellung zur Qualitätssicherung und arbeitet mit Mitarbeitern zu Hause oder in der Ferne zusammen.

Kreieren Sie eine flexible Arbeitsumgebung

Mit FlexiServer können Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter von einem entfernten Standort aus verfolgen und überwachen. Lassen Sie einfach FlexiStation von Mitarbeitern zu Hause oder anderen Remote-Mitarbeitern installieren, um die Stunden außerhalb des Büros zu überwachen.

Home Office Software

Produktiv die Mitarbeiter zu Hause verwalten

Egal, ob Sie ein Manager sind, der die Stunden der Remote-Mitarbeiter verwaltet, oder ein Mitarbeiter, der von zu Hause aus arbeitet, FlexiServer ist der beste Weg, um die Telearbeit nahtlos zu gestalten.

Ein Manager kann die Produktivität von Remote-Mitarbeitern problemlos überwachen. Telearbeiter können Krankheits- und Urlaubszeiten hinzufügen und den Status anderer Mitarbeiter anzeigen.

Personalmanagement-Software

Produktivität und Effizienz verbessern

Verbessern Sie die Funktionsweise Ihres Unternehmens, indem Sie Berichte für die Auftragskalkulation verwenden. Wissen Sie genau, an welchen Aufgaben Ihre Mitarbeiter arbeiten und welche am meisten Zeit in Anspruch nehmen. Sehen Sie, wie viel Prozent der Zeit eines Mitarbeiters in jeder Anwendung verbracht wird.

Wissen, woran Mitarbeiter arbeiten

FlexiServer gibt Managern das Vertrauen, das sie benötigen, um zu wissen, dass Dinge erledigt werden, ohne dass ein Mikromanagement erforderlich ist. Die Überwachung ist nicht invasiv und berücksichtigt das Bedürfnis der Mitarbeiter nach Privatsphäre. So können sie bei Bedarf in den privaten Modus wechseln und einen Papierpfad erstellen, auf den bei Bedarf verwiesen werden kann.

Zusätzliche Vorteile

  • Mitarbeiter müssen keine Stundenzettel ausfüllen, um Arbeitszeiten zu erfassen
  • HR-Abteilung & Manager haben rund um die Uhr Zugriff auf Arbeitszeiten & Berichte
  • Manager können leicht Angestellte, ausgelagerte oder Remote-Mitarbeiter überprüfen
  • Mitarbeiter können flexibler arbeiten, wann und wo sie wollen
  • Missbrauch wie Ansicht pornografischer Seiten oder illegale Downloads verhindern

Zeiterfassung


Funktionen
Screenshots
Wie die Software arbeitet
Systemanforderungen

Server Download
- für Windows

Mitarbeiterrechner Download
- für Windows
- für Mac OS X

Fragen (FAQ)
Technischer Support
Preise & Kauf

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Projektzeiterfassung
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Funktionen zur Personalführung

  • Automatisch die Anwesenheit von Mitarbeitern erfassen
  • Pausen und Leerlaufzeiten automatisch ermitteln
  • Alternativ Arbeitsstunden über das Webformular eingeben
  • Privater Modus für Mitarbeiter möglich, um Privatsphäre während Pausen oder beim Erledigen von Privatangelegenheiten zu wahren
  • Erstellt in regelmäßigen Abständen Screenshots
  • Protokolliert Anzahl der Tastenanschläge und Mausklicks*
  • Informationen zu Arbeitsstunden und Anwesenheit mit Lohnbuch- haltungssoftware verlinken
  • Zeigt den Online-Status aller Angestellten
  • Zur Qualitätssicherung Bildschirmüberwachung in Echtzeit möglich
  • Mit E-Mail-Überwachung von Mitarbeitern versandte E-Mails speichern
  • Berichte zu Anwendungs- und Dokumentennutzung generieren
  • Keine zusätzliche Hardware oder ein dedizierter Server notwending, FlexiServer kann auf Computer vom Abteilungsleiter oder HR-Manager ausgeführt werden
  • Funktioniert hinter Firewall und Router
  • Kann über Internet oder lokales Netzwerk genutzt werden
Zeiterfassung

Screenshots der Zeiterfassungssoftware

* FlexiServer sammelt keine Daten zum Inhalt von Tastenanschlägen oder Mausklicks.

Datenschutz und Zustimmung

Erfordert das vollständige Wissen und die Zustimmung des Computerbenutzers

FlexiStation sollte vom Computerbenutzer eingerichtet werden. In der E-Mail "Erste Schritte" werden die Informationen aufgeführt, die beim Ausführen von FlexiStation überwacht werden. Jedes Mal, wenn FlexiStation ausgeführt wird, wird eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, die den Benutzer darüber informiert, dass FlexiStation ausgeführt wird. Außerdem wird in der Taskleiste immer ein Symbol angezeigt, wenn es ausgeführt wird. Diese Überwachungsangaben können nicht ausgeblendet werden.

Verwenden Sie den privaten Modus, um die Überwachung jederzeit auszuschalten. Stunden im privaten Modus des Benutzers werden nicht auf die Arbeitszeit angerechnet.


Wie die Software funktioniert

Ein Abteilungsleiter oder HR-Manager führt FlexiServer auf seinem Rechner aus. Wenn diese Berichte einsehen möchten, können sie sich über ihren Webbrowser bei FlexiServer anmelden und das Bedienfeld verwenden.

Alle Angestellten führen FlexiStation auf ihren Rechnern aus. FlexiStation läuft im Hintergrund und zeichnet die Arbeits- stunden auf. Die Zeiten werden auch dann überwacht, wenn der FlexiServer Computer nicht online ist. Alle zwischenge- speicherten Daten werden an FlexiServer gesandt, sobald der Computer wieder online ist. FlexiStation stellt Mitarbeitern einen Teil der Funktionen zur Verfügung, so dass diese Arbeitsstunden manuell eingeben, einzelne Berichte anzeigen oder Urlaubstage anfragen können.

Verwalten Sie Zeit und Produktivität mit FlexiServer


Systemanforderungen

FlexiServer - für den primären ComputerFlexiStation - für jeden Computer von Mitarbeitern
  • Windows XP, Windows Vista, Windows 7,
    Windows 8, Windows 8.1, Windows 10

Dies kann der Computer von einem Manager sein. Es ist kein dedizierter Server erforderlich.


FlexiServer für den primären Computer der Personalabteilung herunterladen

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Weitere Informationen...

 

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Das Zeitmanagement der Mitarbeiter ist mit dieser Produktivitätssoftware ein Kinderspiel.