FlexiServer Logiciel de productivité et de suivi de la présence

Suivi de la présence des employés et de l'utilisation des ordinateurs

Suivi des horairesHeures de travail et pauses

Mode privéConfidentialité pendant les pauses

Captures d'écranCaptures à intervalle régulière

Compteur de saisieTouches et clics de souris

Surveillance de courrielStocke les e-mail pour raisons légales ou AQ

RapportsUsage des applis et documents

Télécharger
pour Windows Acheter

FlexiServer enregistre les heures de présence des collaborateurs et les activités sur l'ordinateur, pour faciliter la gestion des heures, des congés et des arrêts maladie pour les salariés comme pour les RH. Il a également une fonction de surveillance de l'utilisation des ordinateurs pour le contrôle de la qualité, la sécurité ou la conformité légale.

Faites le suivi des heures d'arrivée et de travail du personnel.
Vous pouvez savoir sur quoi vos employés travaillent.
Créez un environnement de travail flexible.
Consultez des rapports pour chacun de vos employés.

Télécharger FlexiServer Logiciel de gestion du personnel

FlexiServer effectue le suivi des heures et de la présence du personnel dans toute l'entreprise. Pour les travailleurs indépendants et les professions libérales ou consultants à la recherche d'un outil permettant de comptabiliser leurs heures pour faciliter la facturation, veuillez consulter HourGuard - Logiciel d'enregistrement des heures.

Faites le suivi des heures et de la présence des employés

FlexiServer est un logiciel de journalisation automatique de la présence des employés. Il est également équipé d'outils supplémentaires pour le contrôle et les rapports d'assurance de la qualité et fonctionne parfaitement avec les employés travaillant à domicile ou à distance.

Femme en télétravail qui porte un bébé dans ses bras

Créez un environnement de travail flexible

Avec FlexiServer, vous pouvez suivre et contrôler les heures des employés travaillant à distance. Il vous suffit que les employés travaillant à distance ou en télétravail installent FlexiStation pour contrôler les heures effectuées loin du bureau.

Logiciel de télétravail

Soyez productif tout en gérant les employés à la maison

Si vous avez besoin de gérer ou de surveiller les heures de vos employés en télétravail, FlexiStation est la meilleure solution de gestion.

Un supérieur peut facilement surveiller la productivité des employés qui travaillent à la maison. Les employés peuvent ajouter des jours de vacations et congés de maladie et voir le statut de leurs collègues.

Améliorez la productivité et l'efficacité

Améliorez le mode de fonctionnement de votre entreprise en utilisant des rapports de job-costing. Vous pouvez savoir exactement les tâches sur lesquelles vos collaborateurs travaillent et lesquelles prennent le plus de temps. Vous pouvez voir les pourcentages de temps passé par vos collaborateurs dans chaque application.

Vous pouvez savoir ce sur quoi vos collaborateurs travaillent

FlexiServer donne aux cadres la confiance nécessaire pour savoir que le travail est fait sans devoir « micromanager ». Le contrôle est non-invasif et respecte le besoin de confidentialité des salariés, en leur permettant d'entrer en mode privé lorsque c'est nécessaire, tout en créant une trace écrite pouvant éventuellement servir de référence le cas échéant.

Avantages supplémentaires sur le lieu de travail

Les salariés n'ont pas besoin de remplir de feuilles de pointage pour enregistrer leurs heures.
Le service des ressources humaines et les cadres peuvent consulter les heures et les rapports 24h/24, 7j/7.
La direction peut facilement gérer les employés délocalisés, les sous-traitants ou les employés à distance.
Les employés peuvent travailler sur des horaires plus souples, en travaillant quand et où ils veulent.
Vous pouvez empêcher les abus dans l'utilisation des ordinateurs, comme le visionnage de sites à caractère pornographique ou les téléchargements illégaux.

Logiciel de gestion du personnel

Fonctionnalités d'observation
Captures d'écran
Mode de fonctionnement
Configuration système

Télécharger le serveur
- pour Windows

Télécharger la station employé
- Pour Windows
- Pour Mac

Questions (FAQ)
Support technique
Tarification et achat

Logiciels complémentaires

Logiciel de facturation
Éditeur de fichiers PDF
Logiciel de diagrammes
Logiciel de comptabilité
Logiciel de feuille de temps
Logiciels pour l'entreprise...

Fonctionnalités de gestion du personnel

Enregistrement automatique des heures de présence des employés
Détection automatique des pauses et des temps morts
Saisie alternative manuelle des heures par le biais d'un formulaire Web
Mode privé disponible pour les employés pour plus de confidentialité pendant les pauses ou pour l'accomplissement de tâches personnelles
Prise de captures d'écrans à intervalles réguliers
Saisie du nombre de touches frappée et des clics de souris*
Lien des heures et des informations de présence au logiciel de gestion de la paie
Affichage du statut en ligne de tous les collaborateurs
Contrôle des écrans en temps réel disponible pour assurance de la qualité
Fonction de contrôle de la messagerie pour le stockage de tous les courriels envoyés par le personnel
Création de rapports sur l'utilisation des applications et des documents par les employés
Aucun matériel supplémentaire ou serveur dédié n'est requis, FlexiServer peut s'exécuter sur l'ordinateur des R.H. ou d'un responsable
Fonctionnement derrière les pare-feux et les routeurs
Utilisation possible sur Internet ou sur un réseau local

Logiciel de gestion de la présence et d'observation des employés

Consulter des captures d'écran de gestion du personnel

* FlexiServer ne collectionne pas les données du contenu des touches frappées et des clics de souris.

Confidentialité et consentement

Nécessite la connaissance et le consentement de l'utilisateur

FlexiStation devrait être configuré par l'utilisateur de l'ordinateur. Le courriel de bienvenue détaille clairement les informations qui seront enregistrées lorsque FlexiStation est en cours d'exécution. Chaque fois que FlexiStation est ouvert, un avertissement s'affichera indiquant à l'utilisateur que FlexiStation est en cours d'exécution. De plus, il y a toujours un icône qui s'affiche dans la barre des tâches quand le programme est ouvert. Ces divulgations ne peuvent pas être masquées.

Utilisez le mode privé n'importe quand pour désactiver la surveillance. Les heures en mode privé ne seront pas comptées comme heures de travail dans la feuille de temps de l'utilisateur.

Mode de fonctionnement

Le responsable ou le comptable exécute FlexiServer sur son ordinateur. Lorsque le responsable ou comptable souhaite afficher des rapports, il peut ouvrir une session FlexiServer depuis son navigateur Web et à l'aide du panneau de configuration.

Tous les collaborateurs exécutent alors l'application FlexiStation sur leur ordinateur. FlexiStation s'exécute en arrière-plan en enregistrant les heures travaillées. Les postes de travail enregistrent les heures, même si l'ordinateur FlexiServer n'est pas en ligne, toutes les données en cache étant envoyées à FlexiServer lorsque celui-ci revient en ligne. FlexiStation propose aux collaborateurs un nombre de fonctionnalités qui leur permettent de saisir les heures manuellement, d'afficher des rapports individuels ou de demander des congés.

Améliorez la productivité de vos employés dès maintenant