这些设置用于设置电子邮件服务器,以便直接从 Doxillion 通过电子邮件发送文档。必须先配置这些设置,然后才能使用电子邮件选项。发送方法
- 使用 SMTP 服务器发送:如果要使用 SMTP(简单邮件传输协议)服务器发送电子邮件,请选择此选项。SMTP 服务器通常由 Internet 服务提供商或公司 IT 部门提供。
- 直接发送(作为自己的电子邮件服务器工作):如果您无法访问 SMTP 服务器,或者不知道您的 SMTP 服务器名称或密码,请选择此选项。
SMTP 选项:
- SMTP 主机:这是 SMTP 服务器的地址(例如,mail.mycompany.com)
- 服务器需要授权:如果您的 SMTP 服务器在发送电子邮件之前需要授权,请选中此框。大多数 SMTP 服务器都需要授权。
- 用户名:这是 SMTP 授权名称。
- 密码:这是与 SMTP 用户名关联的密码。
- 尝试在 SMTP 连接失败时直接发送:如果选中此框,如果 SMTP 服务器不可用,Doxillion 将尝试作为自己的电子邮件服务器工作。注意:如果 SMTP 授权失败,Doxillion 将不会进行此尝试。
消息设置选项
使用这些选项设置默认情况下发送电子邮件的方式。电子邮件可以在实际发送之前进行更改,但自定义这些选项可以更快地发送电子邮件。
- 默认回复电子邮件:这是通过电子邮件发送文档与 Doxillion 时将使用的电子邮件地址的回复。这通常是您的电子邮件地址,但可用于服务器的无回复地址或任何其他地址。
- 使用自定义地址发送电子邮件:如果选中此框,则在打开电子邮件窗口时,Doxillion 将自动填充发送到字段。
- 发送到地址:这是打开电子邮件窗口时自动填充到发送到字段中的电子邮件地址。
- 使用自定义主题和正文:如果选中此框,则在打开电子邮件窗口时,Doxillion 将自动填充主题和正文字段。
- 主题:这是打开电子邮件窗口时将使用的自定义主题。
- 主体:这是打开电子邮件窗口时将使用的自定义正文。