发送方式

• 使用 SMTP 服务器发送:如果要使用 SMTP (简单邮件传输协议) 服务器发送电子邮件, 请选择此选项。SMTP 服务器通常由 Internet 服务提供商或公司 IT 部门提供。
• 直接发送 (作为自己的电子邮件服务器工作):如果您无法访问 SMTP 服务器, 或者不知道 SMTP 服务器名称或密码, 请选择此选项。

SMTP 选项:

• SMTP 主机: 这是 SMTP 服务器的地址 (例如, mail.mycompany.com)
• 服务器需要授权:如果 SMTP 服务器需要授权才能发送电子邮件, 请选中此复选框。大多数 SMTP 服务器都需要授权。
• 用户： 这是 SMTP 授权名称。
• 密码： 这是与 SMTP 用户名关联的密码。
• 如果 SMTP 连接失败, 请尝试直接发送:如果选中此框, 则如果 SMTP 服务器不可用, Express zip 将尝试用作自己的电子邮件服务器。注意: 如果 SMTP 授权失败, 则会进行此尝试。

邮件设置选项

使用这些选项来设置默认情况下电子邮件的发送方式。电子邮件可以在实际发送之前进行更改, 但自定义这些选项可以使发送电子邮件更快。

• 默认回复电子邮件: 这是在使用 Express Zip 发送存档时将使用的电子邮件地址的回复。这通常是您的电子邮件地址, 但可与服务器的 "无回复" 地址或任何其他地址一起使用。
• 使用自定义地址发送电子邮件:如果选中此复选框, 则在打开 "电子邮件" 窗口时, express zip 将自动填充 "发送到" 字段。
• 发送至地址: 这是在打开 "电子邮件" 窗口时将自动填充到 "发送到" 字段中的电子邮件地址。
• 使用自定义主题和正文:如果此框被选中, 则在打开 电子邮件 窗口时, express zip 将自动填充主题和正文字段。
• 主题： 这是打开 电子邮件 窗口时将使用的自定义主题。
• 身体： 这是打开 电子邮件 窗口时将使用的自定义正文。

使用我们的软件发送电子邮件时出现的问题

如果电子邮件发送不正确，请查看“电子邮件设置”（可从软件的“选项”或“首选项”对话框中获得）。大多数问题都是由不正确的电子邮件设置引起的，最常见的原因是尚未输入 ISP SMTP 服务器，或者缺少服务器地址后面的端口号。

您可以参考此页面了解更多详细信息 - https://www.nch.com.au/kb/10018.html