这些设置用于设置电子邮件服务器, 以便直接从 Express Zip 发送存档电子邮件。必须先配置这些设置,然后才能使用电子邮件选项。发送方式
- 使用 SMTP 服务器发送:如果要使用 SMTP (简单邮件传输协议) 服务器发送电子邮件, 请选择此选项。SMTP 服务器通常由 Internet 服务提供商或公司 IT 部门提供。
- 直接发送 (作为自己的电子邮件服务器工作):如果您无法访问 SMTP 服务器, 或者不知道 SMTP 服务器名称或密码, 请选择此选项。
SMTP 选项:
- SMTP 主机: 这是 SMTP 服务器的地址 (例如, mail.mycompany.com)
- 服务器需要授权:如果 SMTP 服务器需要授权才能发送电子邮件, 请选中此复选框。大多数 SMTP 服务器都需要授权。
- 用户: 这是 SMTP 授权名称。
- 密码: 这是与 SMTP 用户名关联的密码。
- 如果 SMTP 连接失败, 请尝试直接发送:如果选中此框, 则如果 SMTP 服务器不可用, Express zip 将尝试用作自己的电子邮件服务器。注意: 如果 SMTP 授权失败, 则会进行此尝试。
邮件设置选项
使用这些选项来设置默认情况下电子邮件的发送方式。电子邮件可以在实际发送之前进行更改, 但自定义这些选项可以使发送电子邮件更快。
- 默认回复电子邮件: 这是在使用 Express Zip 发送存档时将使用的电子邮件地址的回复。这通常是您的电子邮件地址, 但可与服务器的 "无回复" 地址或任何其他地址一起使用。
- 使用自定义地址发送电子邮件:如果选中此复选框, 则在打开 "电子邮件" 窗口时, express zip 将自动填充 "发送到" 字段。
- 发送至地址: 这是在打开 "电子邮件" 窗口时将自动填充到 "发送到" 字段中的电子邮件地址。
- 使用自定义主题和正文:如果此框被选中, 则在打开 电子邮件 窗口时, express zip 将自动填充主题和正文字段。
- 主题: 这是打开 电子邮件 窗口时将使用的自定义主题。
- 身体: 这是打开 电子邮件 窗口时将使用的自定义正文。
使用我们的软件发送电子邮件时出现的问题
如果电子邮件发送不正确,请查看“电子邮件设置”(可从软件的“选项”或“首选项”对话框中获得)。大多数问题都是由不正确的电子邮件设置引起的,最常见的原因是尚未输入 ISP SMTP 服务器,或者缺少服务器地址后面的端口号。
您可以参考此页面了解更多详细信息 - https://www.nch.com.au/kb/10018.html