系统配置:报告选项

FlexiServer 考勤/效率软件企业版

帮助 v 7.04

报告选项

每周报告发送给经理(每周报告将在周二上午 02:00 - 03:00 之间发送)

  • 包括工作时间

    电子邮件内容包括受此经理负责的所有用户的工作时间

  • 包括前 5 个应用程序使用百分比

    显示 5 个最常用的程序。

  • 注意任何未工作的日子(长期工作人员)

    显示任何在工作日缺勤的永久工作人员,他/她打算继续工作(没有休假申请)。

  • 注意任何工作时间不够的永久工作人员

    显示任何上周工作时间不够的永久员工。容差是工作人员可以在其计划工时下工作而不发出警告的百分比。
    例如,如果此数字设置为 5,即 5% to,当员工每周工作 36 小时或更少,则您的姓名和工时将显示在电子邮件中。

如果员工从新计算机或未授权的计算机登录,则向经理发送警告电子邮件

选择此选项后,如果员工的 FlexiStation 从新计算机或不经过授权的计算机连接到服务器,则服务器会向经理和会计师发送警告电子邮件。

如果员工更改系统时钟,向经理发送警告电子邮件

在选择此选项时,如果员工的系统时钟与 FlexiServer 系统时钟不匹配,服务器会向管理器发送警告电子邮件。如果检测到超过 10 分钟的时差,管理器会为每个检测到的员工每小时收到一封警告电子邮件。

每周向经理发送安全日志电子邮件

选择此选项后,服务器每周向经理发送一次安全日志电子邮件。仅当安全日志中有任何内容时,才会发送电子邮件。请注意,如果计算机安全日志记录模块已关闭,则不会发送任何内容。

如果员工不按预期工作时间工作,则发送警告电子邮件

选择此选项后,如果员工无法满足预期工作时间,服务器会根据所选复选框向员工、其经理和会计师发送警告电子邮件。

容忍度是工人可以在没有警告的情况下在预定时间工作的时间百分比。
例如,如果此号码设置为 5,即 5% to 容忍,当员工每周工作 36 小时或更少时,他将收到来自 FlexiServer 的警告电子邮件。

发送会计 (HR) 临时员工工时报告

  • 在每个日历月结束时

    每月 2 日发送电子邮件,报告上个月的结果。

  • 在每月的这些日子里[例如,14,28]

    每月的指定日期发送电子邮件。统计期将在最后一个期间之前两天,直到此期间之前两天。例如,如果您指定 14、28,则每月的第一封电子邮件将在 14 日发送,报告期为上月 27 日,直到本月 12 日。第二封电子邮件将于28日发送,报告期为本月13日,至本月16日。警告:每月的一天应在 1 到 28 之间。(逗号分隔列表,无空格)

  • 每两周结束时

    每两周发送电子邮件一次。第一个发送电子邮件日期为开始日期,报告期为开始日期前 15 天,直到开始日期前 2 天。

  • 同时将这些报告发送给经理

    向此员工的经理发送一份副本。

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