通过在系统配置中设置电子邮件监视器选项，并通过为 FlexiServer 配置员工的电子邮件客户端，您可以监控用户的电子邮件历史记录。

如何设置电子邮件监控

  1. 管理员应首先打开系统配置页。登录到 Web 界面，然后单击管理员设置部分中的更改系统配置链接。单击系统配置屏幕上的监视选项卡。
  2. 输入传出邮件服务器 （SMTP），例如，mail.mycompany.com 和传入邮件服务器 （POP3），例如，mail.mycompany.com 及其使用的端口。请注意，FlexiServer 仅支持一台 POP3 和一台 SMTP 服务器，因此电子邮件监控功能最适合于所有员工共享一个电子邮件服务器的公司电子邮件系统。
  3. 如果为 SMTP 和 POP3 输入了不同的端口，请确保在"电子邮件客户端将使用这些端口连接到 Flexi"部分中指定了相应的端口。
  4. 确保选中启用电子邮件监视器框。
  5. 在员工的电子邮件客户端中，传出邮件服务器和传入邮件服务器需要指定 FlexiServer。输入初始程序设置期间以电子邮件发送给您的 FlexiServer 的本地地址，例如 100.0.0.0.9
  6. 配置电子邮件监视器选项和员工的电子邮件客户端后，FlexiServer 将存储员工的电子邮件，供指定的经理和/或管理员查看。

查看电子邮件报告

在 Web 界面中，单击查看员工标题下的查看活动报告部分下的电子邮件监视器链接。这将打开电子邮件监视器页面。从用户下拉菜单中选择用户，指定报表的日期，然后单击搜索以显示电子邮件。选择电子邮件以查看以下信息：