管理员拥有 FlexiServer 的完整访问权限，包括添加、删除用户、更改用户配置文件和修改服务器配置。
会计师能够控制所有"员工"和"经理"，并访问所有员工管理工具，这些工具有助于审查员工绩效和计算与工资相关的工作时间。
监视器是系统中的隐藏用户帐户。FlexiStation 用户列表中的其他用户看不到监视器，FlexiServer 未记录其活动和屏幕截图。
"经理"是一个动态的概念。您不必实际将用户设置为"经理"。如果其他人的经理属性设置为您的电子邮件，则您是他们的"经理"，这使您能够使用员工的所有员工管理工具。
员工是指一般员工级别的访问权限。如果用户不是经理，并且其访问属性未设置为管理员或会计，则他/她为工作人员。
员工可以使用 FlexiStation 客户端访问其个人条目、输入工作时间并与同一团队中的其他员工进行沟通。