此选项允许您通过电子邮件、计算机网络(到文件夹)或互联网(使用 FTP 服务器)转发听写文件。当听写仅部分转录,并且需要转发给其他人完成时,可以使用此功能。

要转发听写,请选择它,然后按 Ctrl_Shift_F。然后选择要用于发送文件的方法或需要发送到的位置。如有疑问,请询问为您设置听写系统的人员。

听写的任何附件都将随听写一起发送。要附加文件,请按 Ctrl_H 并浏览以找到附件。

转发方法

电子邮件附件

如果选择此选项,收件人将作为附加到电子邮件的文件发送听写。

在电子邮件地址框中输入打字员的电子邮件地址。

另请参阅:电子邮件设置

转发到此计算机或 LAN 上的文件夹(局域网)

如果收件人在您自己的办公室,则向他们发送键入的最快方式是通过计算机网络。在网络上必须有一个共享文件夹。如有必要,请系统管理员创建一个合适的文件夹。

在"文件夹或驱动器"中输入共享文件夹的全名。例如,共享文件夹可能是"H:Typist"。请注意,您的打字员的软件("快速抄写器")也必须相应地设置。

上传到服务器 (FTP)

Express Scribe 可以直接将听写发送到互联网服务器。这比电子邮件选项快,但需要您的打字员有权访问 Web 托管 (FTP) 服务来存储文件。

选择直接互联网连接选项,然后输入服务器、用户名、密码和目录作为 FTP 服务器的设置,用于输入需要将文件转发到的打字员。

推荐的托管服务
加密

启用"重新加密听写",以便在听写转发之前对其进行加密。仅当听写在收到听写时已加密时,才能使用此选项。

文件名格式

可以使用固定字符串和/或变量的组合来指定转发听写的文件名。

可用的变量包括:

(注意:文件扩展名 .dct 将自动追加。

示例:对于 1 月 1 日下午 2 点转发的名为"我的听写"的听写, 2008 年,格式字符串"FWD-%now-now-now-now-day%-%now-min33333dict-name%"将给出文件名"FWD-20080101-1400-我的听写.dct"

另请参阅:

传入文件选项