加载文件

有三种方法可以将录制或视频加载到 Express Scribe 中：通过与文件夹同步以自动检查新文件、手动选择文件或从转录设备传输文件。

同步：

通过单击主工具栏中的"同步"图标，设置快速 Scribe 以进行同步。这将带您到选项 window的传入选项卡（请参阅选项 * 传入）。一旦快速 Scribe 设置为自动加载录制，它将定期检查新的文件，而它运行。

负载：

如果需要手动将录制或视频加载到 Express Scribe 中，请按 Ctrl+L 或单击主工具栏中的加载图标。浏览以使用文件字段或文件字段右侧的浏览和文件夹图标按钮查找录制或视频文件。通过按住移位键，同时选择文件，可以同时加载多个文件。

有关 CD-ROM 上收到的文件，请参阅本用户指南的 CD 部分的"加载文件"。

加载和删除听写文件（Ctrl_Shift_L）：

这与加载文件相同，只不过它在加载后删除原始文件。如果您从共享文件夹中一次加载一个录制，以确保其他人在拥有后不会加载同一文件，则此功能非常有用。

自动文件传输：

您可以使用主工具栏中的 Dock 图标直接从手持式刻录机加载文件。有关说明，请参阅本手册的"从便携式手持式录音机传输 - 停靠"部分。

完成听写

完成文件键入后，可以通过电子邮件将键入发送给指定文件的人员，也可以简单地将文件标记为完成。任一操作都将从活动文件列表中删除该文件。

要通过电子邮件发送所选文件，请按 Ctrl+D 或单击"调度"工具栏按钮。如果使用文字处理器（例如，Microsoft Word）键入文档，则可以将字处理器文件附加到电子邮件（单击"浏览"）。

要将文件标记为完成而不通过电子邮件发送，请按 Ctrl_N 或单击完成工具栏按钮。

恢复已完成的听写

要恢复旧听写以修改转录文件，打开恢复旧听写窗口。通过单击辅助工具栏中的双箭头图标或按 Ctrl_R 来执行此操作。该窗口将显示已调度或标记为已完成的文件。文件将在 1 个月后自动从此列表中删除。请注意，只能恢复已调度或标记为已完成的听写。无法恢复已删除的听写。

删除文件

要删除文件，请按 Ctrl_删除，或单击辅助工具栏中的删除图标，然后确认要删除该文件。无法恢复已删除的文件。如上所述，我们建议您改名完成文件。

保存为 DCT

您可以将当前材料（包括关联的字处理器文档）保存为 DCT 文件，以便其他打字员可以加载该文件。如果您正在键入一半，并且希望将工作转发给另一位打字员，则此功能非常有用。在选择此选项之前，请务必保存字处理器文档。通过单击辅助工具栏中的磁盘图标或选择文件-_保存为 DCT，将文件另存为 DCT 文件。

转发至...

通过按 Ctrl_Shift_F 或单击辅助工具栏中的"转发到"图标，通过电子邮件、网络或互联网将录音（和任何附件）转发给其他人。有关详细信息，请参阅转发文件部分。