Im Dialogfeld Neue Verbindlichkeiten / Verbindlichkeiten bearbeiten können Sie eine Rechnung eingeben, welche Sie zur Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt erhalten haben. Um dieses Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie auf das Menü Einkäufe und wählen Sie Verbindlichkeiten eingeben oder klicken Sie auf das Symbol Verbindlichkeiten eingeben in der Symbolleiste der Registerkarte Start, Einkäufe, Bankgeschäfte oder Berichte.

Lieferant

Wählen Sie den Lieferanten vom Drop-down-Menü oder geben Sie einen neuen Lieferanten ein. Das Hinzufügen von neuen Lieferanten hier erstellt einen neuen Datensatz für den Lieferanten in der Lieferantenliste, sodass Sie jedes Mal schnell auf diesen zugreifen können, wenn Sie Aufträge erstellen.

Datum

Wählen Sie das Datum.

Händleradresse

Geben Sie die Adresse des Händlers ein.

Versand an

Geben Sie die Anschrift ein, an welche die Produkte gesandt werden sollen. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

Steuer

Wählen Sie die besondere Steuerbefreit-Option, z. B. wenn dies ein Lieferant ist, welcher steuerbefreit ist (z. B. ein ausländischer Lieferant).

Artikel der Verbindlichkeiten

Dies ist die Liste der Artikel auf der Rechnung. Klicken Sie die Hinzufügen-Schaltfläche, um einen neuen Artikel hinzuzufügen, klicken Sie dann in die Zelle des Artikels oder der Beschreibung, um auf ein Drop-down-Menü zuzugreifen, in welchem Sie einen Artikel auswählen oder den Namen eines neuen Artikels eingeben können. Ändern Sie die Stückzahl oder den Einzelpreis durch Eingabe eines neuen Wertes. Entfernen Sie einen Artikel, indem Sie das rote „X“ auf der rechten Seite des Artikeldatensatzes anklicken.

Wenn Sie hier neue Artikel eingeben, werden diese automatisch zur Artikelliste hinzugefügt, sodass Sie diese später schnell zu Bestellungen, Angeboten und Rechnungen hinzufügen können.

Persönliche Notizen

Diese Notizen sind nur zur internen Verwendung.

Gesamt

Dies ist die Umsatzsteuer-, Zwischensummen- und Gesamtsummen-Anzeige. Wenn die Berechnung der Umsatzsteuer nicht richtig ist, sehen Sie bitte Steuern im Abschnitt Erste Schritte und Optionen ~ Steuer für weitere Informationen.

Erfassen

Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Rechnung zu erfassen.