Das Express Accounts Zahlungsfenster erlaubt Ihnen, Zahlungen einzugeben oder zu bearbeiten. Um eine neue Zahlung von Verbindlichkeiten einzugeben, klicken Sie Zahlungen von Verbindlichkeiten eingeben vom Menü Einkäufe. Um eine vorhandene Zahlung zu bearbeiten, öffnen Sie zuerst die Zahlungsliste, durch Klicken von Ansicht und der Auswahl von Zahlungen der Verbindlichkeiten, wählen Sie dann die Zahlung, welche Sie bearbeiten müssen und klicken Sie die Schaltfläche Bearbeiten in der Symbolleiste.

Zahlung

Datum:

Geben Sie das Datum ein, an welchem die Zahlung getätigt wurde (nicht das Rechnungsdatum).

Lieferant:

Wählen Sie den Lieferanten vom Drop-down-Menü. Sie haben auch die Möglichkeit dieses Feld leer zu lassen, wenn Sie eine Rechnungsnummer eingeben.

Von Konto bezahlt:

Wählen Sie das Konto, von welchem diese Zahlung erfolgt. Sie können auch ein neues Konto erstellen.

Methode:

Wählen Sie aus, wie die Zahlung erfolgte.

Betrag:

Wenn Sie einen Lieferanten oder eine Rechnungsnummer ausgewählt haben, wird dieses Feld automatisch mit dem Kontostand des Lieferanten ausgefüllt. Wenn die Zahlung nicht mit diesem Wert übereinstimmt, geben Sie genauen gezahlten Betrag ein.

Referenznummer:

Geben Sie die Referenznummer ein. Die Eingabe einer Referenznummer ist optional.

Scheck Nr.

Geben Sie eine Kontrollnummer ein. Dies gilt nur, wenn Sie den Check als Zahlungsmethode wählen. Express Accounts werden automatisch die Prüfnummern für Sie erhöhen.

Geschäftsbucheintrag:

Fügen Sie eine Notiz über diese Transaktion hinzu, die Ihnen helfen wird, sie im Journal zu identifizieren.

Rechnungen

Das ist der Gesamtbetrag, der noch nicht auf Rechnungen angewendet wurde.

Erfassen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Zahlung aufzuzeichnen.