Verwendung von

Um eine Gutschrift von einer vorherigen Rechnung oder dem Entwurf einer Gutschrift zu erstellen, wählen Sie die Art vom Drop-down-Menü, um die Rechnungsliste oder die Liste der Gutschriftsentwürfe zu öffnen. Klicken Sie auf die benötigte Rechnung oder Gutschrift, klicken Sie dann auf Auswählen, um die Details der neuen Gutschrift auszufüllen.

Gutschriftskunde

Geben Sie entweder den Namen des Kunden ein oder verwenden Sie das Drop-down-Menü, um einen vorherigen Kunden auszuwählen. Durch das Hinzufügen eines neuen Kunden in diesem Feld wird ein Datensatz für diesen Kunden erstellt, welchen Sie später mit dessen Kontaktdaten aus der Kundenliste vervollständigen können.

Kundenanschrift

Geben Sie die Adresse des Kunden ein.

Datum

Wählen Sie das Datum der Gutschrift.

VerkäuferIn

Geben Sie den Verkäufer für diese Gutschrift ein oder wählen Sie aus der Pull-Down-Liste.

Rechnung

In diesem Feld wird die Rechnung angezeigt, auf die diese Gutschrift angewendet wurde.

Steuer

Wählen Sie eine spezielle Umsatzsteueroption aus, z.B. wenn es sich um einen speziellen Kunden handelt, der von der Umsatzsteuer befreit ist (zum Beispiel ein ausländischer Kunde).

Einlagenkonto

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü ein Einzahlungskonto für die Transaktion aus.

Gutschriftsartikel

Dies ist die Liste der Artikel in der Gutschrift. Klicken Sie die Hinzufügen-Schaltfläche, um einen neuen Artikel hinzuzufügen. Klicken Sie dann in die Zelle des Artikels oder der Beschreibung, um auf ein Drop-down-Menü zuzugreifen, in welchem Sie einen Artikel auswählen oder den Namen eines neuen Artikels eingeben können. Neue Artikel werden automatisch zur Artikelliste hinzugefügt. Ändern Sie die Stückzahl oder den Einzelpreis durch Eingabe eines neuen Wertes. Entfernen Sie einen Artikel, indem Sie auf den Papierkorb links neben dem Artikeleintrag klicken.

Nachlass hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Nachlass hinzufügen, um einen Nachlass entweder für alle Artikel oder für einen Einzelposten zu übernehmen. Sehen Sie das Hilfethema Nachlass übernehmen für weitere Informationen zu Preisnachlässen.

Anmerkungen

Diese Notizen werden unten auf die Gutschrift gedruckt.

Persönliche Kommentare

Diese Notizen sind nur zur internen Verwendung, sie werden nicht auf die Gutschrift gedruckt.

Gesamt

Dies ist die Umsatzsteuer- und Gesamtsummen-Anzeige. Wenn Sie glauben, dass die Umsatzsteuerberechnung falsch ist, dann sehen Sie bitte in die Steuer-Registerkarte in den Optionen.

Erfassen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Optionen zum Aufzeichnen einer Gutschrift anzuzeigen. Klicken Sie auf die Pulldown-Liste und wählen Sie eine Aktion aus. Sie können speichern und drucken, speichern und faxen oder speichern und per E-Mail versenden. Sie können auch Nur Aufzeichnen, Als Entwurf speichern oder Vorschau der Gutschrift auswählen.