Im Segment Rechnungsinhalt in den Optionen legen Sie den Inhalt Ihrer Rechnung fest. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, unterschiedliche Beschriftungen individuell anzupassen, wie Spaltenüberschriften und weitere, in der Rechnung verwendete Bezeichnungen.

Rechnung, Angebot und Bestellmöglichkeiten

Artikelspalte anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Spalte Artikelcode anzuzeigen.

Rabattspalte anzeigen

Wählen Sie diese Option, um die Rabattspalte in den Fenstern „Neue(s) Rechnung, Bestellung oder Angebot erstellen“ anzuzeigen.

Name des Verkäufers drucken

Aktivieren Sie dieses Kästchen, um den Verkäufer auf Rechnungen, Angeboten und Bestellungen auszudrucken.

Liefer- und Versandbeschriftung ausblenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rechnungs- und Lieferinformationen auszublenden.

In den Kommentaren %TEXT% ersetzen

Manchmal ist es nützlich, die Datensatznummer/den Gesamtbetrag des Datensatzes/den Kundennamen in den Fuß- oder Notizkommentaren auszudrucken. Geben Sie dazu in die Fuß- / Notizkommentare das Wort NUMBER, AMT, CUSTOMER, SUPPLIER ein, das mit Prozentsätzen umschlossen ist. d.h.% NUMBER% auf diese Weise wird bei jeder Ausgabe eines Datensatzes die% NUMBER% durch die tatsächliche Datensatznummer ersetzt (% AMT% für den gesamten Datensatzbetrag,% CUSTOMER% mit dem Kundennamen des Datensatzes und% SUPPLIER% mit dem Lieferantennamen des Datensatzes [gilt nur für Rechnungen und Bestellungen]).

Rechnungsoptionen

Fälligkeitsdatum drucken

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Fälligkeitsdatum auf Rechnungen zu drucken.

Fügen Sie 'Bezahlt' als Text zu bezahlten Rechnungen hinzu

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie einen bezahlten Text oben auf dem Ausdruck für bezahlte Rechnungen platzieren möchten.

Text „Überfällig“ zu überfälligen Rechnungen hinzufügen

Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie oben auf überfälligen Rechnungen den Schriftzug „Überfällig“ platzieren möchten.

Text „Kopie“ zu erneut gedruckten Rechnungen hinzufügen

Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie oben auf bereits gedruckten Rechnungen den Schriftzug „Kopie“ platzieren möchten.

Einzahlungsschein unten auf Rechnung einschließen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie unten an die Rechnung einen Einzahlungsschein anhängen möchten.

Rechnungstext

Dieser Text wird auf die Rechnungen gedruckt, wie Überschriften, Bezeichnungen und Beschriftungen. Wählen Sie im Drop-down-Menü eine Bezeichnung oder eine Überschrift. Passen Sie den Text für den Artikel dann im Feld rechts davon an.

Kundenspezifische Felder

Kundenspezifische Felder können sowohl in den oberen als auch in den unteren Abschnitten der gedruckten Rechnungen hinzugefügt werden. Auf diese Weise können Sie das Layout Ihrer gedruckten Rechnungen weiter anpassen, so dass Sie zusätzliche Informationen hinzufügen können, die auf die einzelnen Rechnungen zugeschnitten sind. Die Felder, die Sie hinzufügen, werden im Rechnungsdialog angezeigt, in dem Sie in den Rechnungsbereich spezifische Informationen einfügen können, die für die gedruckte Rechnung verwendet werden.

Neue benutzerdefinierte Felder können in den oberen oder unteren Abschnitten der Rechnung hinzugefügt werden, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken und den Abschnitt in der Spalte Top/unten auswählen. Der Name des benutzerdefinierten Felds wird sowohl im Dialogfeld "Rechnung" als auch in den gedruckten Rechnungen als Feldbezeichnung verwendet.

Ausgewählte benutzerdefinierte Felder können gelöscht werden, indem Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken.

Notizen und Fußnoten

Text

Hier eingegebener Text erscheint unten auf dem Ausdruck oder der PDF-Datei von der Rechnung.

Ausrichtung / Schriftgröße

Wählen Sie für den Notizkommentar eine Ausrichtung (links, rechts, mittig) und eine Schriftgröße (normal oder klein).

Vorschau-Stimmte

Klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnungsvorschau, um Ihre aktuellen Einstellungen zu speichern und Ihre Rechnungsvorlage anzuzeigen.