Im Dialogfeld Neue Rechnung / Rechnung hinzufügen füllen Sie die Daten für eine Rechnung aus. Um das Dialogfeld zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol Rechnung in der Symbolleiste der Registerkarte Start, Verkäufe oder Bankgeschäfte.

Registerkarte Rechnungsstellung

Die Registerkarte Rechnungsstellung befindet sich in der oberen linken Ecke. Dort geben Sie Informationen im Bezug auf den Kunden ein, für den Sie die Rechnung ausstellen.

Kunde

Wählen Sie den Kunden aus der Pull-Down-Liste aus oder geben Sie einen neuen Kunden ein. Wenn Sie hier neue Kunden hinzufügen, wird ein neue Akte für den Kunden auf der Kundenliste erstellt, so dass Sie schnell jedes Mal darauf zugreifen können, wenn Sie Angebote, Bestellungen und Rechnungen erstellen.

Rechnungsempfänger

Geben Sie die Anschrift ein, an welche die Rechnung gesandt werden soll.

Kunden-Auftragsnummer

Die Kunden-Auftragsnummer wird zur Kundenreferenz auf die Rechnung und auf Aufstellungen gedruckt. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

Kundensteuer

Wählen Sie die besondere Steuerbefreit-Option, z. B. wenn dies ein Kunde ist, welcher steuerbefreit ist (z. B. ein ausländischer Kunde).

Registerkarte Versand

Klicken Sie hinter der Registerkarte Rechnungsstellung auf die Registerkarte Versand, um die Versanddaten für den Kunden einzugeben.

Versand an

Geben Sie die Anschrift ein, an welche die Produkte gesandt werden sollen. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

Wie Rechnungsanschrift

Aktivieren Sie dieses Kästchen, um die Rechnungsanschrift in der Registerkarte Rechnungsstellung auch als Lieferanschrift zu verwenden.

Versand von

Wählen Sie die Versandmethode vom Drop-down-Menü oder geben Sie eine neue Versandmethode ein. Die Versand-von-Daten werden zur Kundenreferenz auf die Rechnung gedruckt. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

Nachverfolgungsreferenz-Nummer

Die Nachverfolgungsnummer bezieht sich auf die Versandmethode und wird zur Kundenreferenz auf die Rechnung gedruckt. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

Versand

Geben Sie jegliche Versandkosten in das Feld ein, welche zu der Rechnung gehören. Wenn dem Versand Steuern zugewiesen werden müssen, dann wählen Sie den entsprechenden Steuersatz vom Drop-down-Menü. Steuersätze müssen in der Registerkarte Optionen ~ Steuer eingerichtet werden, bevor sie hier zur Verfügung stehen.

Rechnung

Die Registerkarte Rechnung finden Sie in der oberen rechten Ecke vom Rechnungsfenster. Dort können Sie eine Rechnung von einem bestehenden Angebot, einer bestehenden Bestellung oder einem Entwurf erstellen sowie relevante Rechnungsinformationen eingeben.

Verwendung von

Sie können ein vorhandenes Angebot, eine Bestellung oder einen Rechnungsentwurf verwenden, um eine neue Rechnung zu erstellen. Wenn Sie einen Typ aus der Pulldown-Liste auswählen, wird in Express Accounts ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie ein bestimmtes Angebot, eine Bestellung oder einen Rechnungsentwurf auswählen können.

Datum

Wählen Sie das Rechnungsdatum.

Bedingungen

Die Zahlungsbedingungen werden verwendet, um das Fälligkeitsdatum zu berechnen.

VerkäuferIn

Geben Sie den Verkäufer für diese Rechnung ein oder wählen Sie aus der Pull-Down-Liste.

Rechnungsnummer

Diese Nummer wird automatisch von Express-Accounts generiert, kann aber bei der Erstellung einer neuen Rechnung geändert werden. Bei der Bearbeitung einer Rechnung kann die Nummer jedoch nicht geändert werden.

Einlagenkonto

Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü das Einlagenkonto für die Rechnungszahlung.

Rechnungsartikel

Dies ist die Liste der Artikel in der Rechnung. Klicken Sie in die Artikelliste, um einen neuen Artikel hinzuzufügen oder wählen Sie einen vorhandenen Artikel und aktualisieren Sie die fakturierte Anzahl. Wenn die Rechnung von einer Bestellung erstellt wird, dann können die Artikel nicht bearbeitet werden.

Nachlass hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Rabatt hinzufügen, um einen Rabatt entweder auf die gesamte Rechnung oder auf einen Zeilenposten anzuwenden. Weitere Informationen zum Thema " Hilfe für die Anzeige " finden Sie im Thema Hilfe für die Anwendung.

Registerkarte Kommentare

Anmerkungen

Diese Kommentare sind auf der Unterseite der Rechnung über den Anmerkungen und Fußkommentaren gedruckt.

Persönliche Kommentare

Diese Notizen sind nur zur internen Verwendung - sie werden nicht auf die Rechnung gedruckt.

Anmerkung Kommentar

Diese Notizen werden am unteren Rand der Rechnung über den Fußkommentaren gedruckt.
[Standard] Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über die Zahlungsmöglichkeiten.

Fußkommentar

Diese Fußkommentare sind auf der Unterseite der Rechnung abgedruckt.
[Standard] Danke für Ihr Geschäft.

Gesamt

Dies ist die Umsatzsteuer- und Gesamtsummen-Anzeige. Wenn Sie glauben, dass die Umsatzsteuerberechnung falsch ist, dann sehen Sie bitte in die Steuer-Registerkarte in den Optionen.

Erfassen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Rechnung zu erfassen. Klicken Sie auf die Pulldown-Liste, um die Aktion auszuwählen (zum Drucken, E-Mailen oder Faxen der Rechnung). Sie können die Rechnung auch als Entwurf speichern, als wiederkehrende Rechnung speichern oder eine Vorschau der Rechnung anzeigen. Sie können auch "Mit Zahlung erfassen" auswählen, damit die Rechnung als bezahlt erfasst wird.

Die Rechnung wird immer dann aufgezeichnet, auch wenn die Aktionen Drucken, E-Mail oder Fax möglicherweise storniert wurden oder nicht abgeschlossen wurden.

Hinweis: Wenn die Integration von Inventoria oder die Bestandsverwaltung aktiviert ist, führen alle aus wiederkehrenden Rechnungen erstellten Rechnungen zu einer Änderung der Bestandsmenge, auch wenn die wiederkehrende Rechnung ursprünglich eine Bestellung war, für die eine Mengenänderung erfasst wurde. Das Erstellen einer separaten Rechnung direkt aus dieser Bestellung führt nicht zu einer zusätzlichen Mengenänderung.

Rechnungsoptionen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Rechnungsoptionen, um die Konfigurationsoptionen für Rechnungen zu öffnen. Dort können Sie das Erscheinungsbild der finalen Rechnung oder Überschriften ändern und eine Vorschau der Rechnung anzeigen.