Im Fenster Rechnung hinzufügen / bearbeiten füllen Sie die Daten für eine Rechnung aus. Um auf das Fenster Rechnung hinzufügen / bearbeiten zuzugreifen, klicken Sie auf Neue Rechnung hinzufügen in der Rechnungsliste oder klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten in einer vorhandenen Rechnung in der Rechnungsliste. Benutzer, die nur eine Betrachterberechtigung haben, können keine Rechnungsdaten bearbeiten.

Kunde

Wählen Sie den Kunden aus der Pull-Down-Liste aus oder geben Sie einen neuen Kunden ein. Wenn Sie hier neue Kunden hinzufügen, wird ein neue Akte für den Kunden auf der Kundenliste erstellt, so dass Sie schnell jedes Mal darauf zugreifen können, wenn Sie Angebote, Bestellungen und Rechnungen erstellen.

Datum

Geben Sie das Rechnungsdatum ein oder wählen Sie dieses aus, indem Sie den Kalender anklicken.

Verwendung von

Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü ein vorhandenes Angebot, eine vorhandene Bestellung oder einen vorhandenen Rechnungsentwurf oder lassen Sie dies leer, wenn Sie die Rechnung komplett neu erstellen möchten.

Bestellnummer

Wenn eine Rechnung aus einer bestehenden Bestellung generiert wird, zeigt dieses Feld die verlinkte Bestellnummer an. Die manuelle Bearbeitung dieses Feldes ist nicht empfehlenswert.

Bedingungen

Die Zahlungsbedingungen werden verwendet, um das Fälligkeitsdatum zu berechnen.

Tage

Geben Sie ein, in wie vielen Tagen vom Rechnungsdatum die Rechnung fällig ist.

Einlagenkonto

Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü das Einlagenkonto für die Rechnungszahlung.

Versand von

Wählen Sie die Versandmethode vom Drop-down-Menü oder geben Sie eine neue Versandmethode ein. Die Versand-von-Daten werden zur Kundenreferenz auf die Rechnung gedruckt. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

Versandkosten und Versandsteuer

Geben Sie alle mit der Rechnung verbundenen Versandkosten in das Feld ein. Wenn auf den Versand eine Steuer erhoben werden soll, wählen Sie den entsprechenden Steuersatz aus dem Dropdown-Menü. Die Steuersätze müssen auf der Registerkarte% L_OPTIONS% ~ Tax eingerichtet werden, bevor sie hier verfügbar sind.

Nachverfolgungsreferenz-Nummer

Die Nachverfolgungsnummer bezieht sich auf die Versandmethode und wird zur Kundenreferenz auf die Rechnung gedruckt. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

Kunden-Auftragsnummer

Die Kunden-Auftragsnummer wird zur Kundenreferenz auf die Rechnung und auf Aufstellungen gedruckt. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

VerkäuferIn

Geben Sie den Verkäufer für diese Rechnung ein oder wählen Sie aus der Pull-Down-Liste.

Steuer

Wählen Sie die besondere Steuerbefreit-Option, z. B. wenn dies ein Kunde ist, welcher steuerbefreit ist (z. B. ein ausländischer Kunde).

Rechnungsempfänger

Geben Sie die Anschrift ein, an welche die Rechnung gesandt werden soll.

Versand an

Geben Sie die Anschrift ein, an welche die Produkte gesandt werden sollen. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

Anmerkungen

Diese Notizen werden unten auf die Rechnung gedruckt.

Persönliche Kommentare

Diese Notizen sind nur zur internen Verwendung - sie werden nicht auf die Rechnung gedruckt.

Rechnungsartikel

Dies ist die Liste der Artikel auf der Rechnung. Klicken Sie Artikel hinzufügen, um einen neuen Artikel hinzuzufügen oder vorhandene Artikel zu bearbeiten oder zu löschen.

Pauschalrabatt hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der gesamten Rechnung einen Pauschalbetrag als Rabatt hinzuzufügen.

Prozentrabatt hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der gesamten Rechnung einen prozentualen Rabatt hinzuzufügen.

Rabatt pro Artikel hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Rabattspalte für jeden Artikel auf der Rechnung zu aktivieren. Positionsrabatte müssen als Prozentsatz eingegeben werden.

Zwischensumme

Dies ist die Gesamtsumme ohne die Steuerberechnungen.

Gesamt

Dies ist die Umsatzsteuer- und Gesamtsummen-Anzeige. Wenn Sie glauben, dass die Umsatzsteuerberechnung falsch ist, dann sehen Sie bitte in die Registerkarte Steuer in den Optionen, um Umsatzsteuersätze zu kalkulieren.

Erfassen

Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Rechnung zu erfassen.

Aufzeichnen und Bezahlen(falls vorhanden)

Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Rechnung und gleichzeitig eine Zahlung zu erfassen.

Als Entwurf speichern (falls vorhanden)

Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Rechnung als Entwurf zu speichern.

Als wiederkehrend speichern

Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Rechnung zu speichern und sie als wiederkehrende Rechnung festzulegen.

Erfassen und faxen

Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Rechnung zu erfassen und eine Kopie an den Kunden zu faxen.

Erfassen und e-mailen

Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Rechnung zu erfassen und eine Kopie per E-Mail an den Kunden zu senden.