Bildschirmverweise - Rechnungsliste

Unter dem Menü Rechnung finden Sie folgende Aktionen mit ihren Tastenkombinationen.

Die Rechnung finden-Strg + F

Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um nach einer gewünschten Rechnung in der Liste zu suchen. Sie können nach Datum, Rechnungsnummer, Bestellung oder Kunde suchen.

Finde nächste Rechnung-F3

Die Befehle Rechnung suchen und Nächste Rechnung suchen arbeiten zusammen. Die Option zum Verwenden der nächsten Rechnung suchen wird angezeigt, nachdem Sie die Rechnung suchen verwendet haben. Nächste Rechnung suchen Findet die nächste Rechnung mit denselben Suchkriterien, die Sie in Rechnung suchen eingegeben haben.

Wenn Sie bei Verwendung der Option "Nächste Rechnung suchen" durch alle Rechnungen mit übereinstimmenden Suchkriterien in "Rechnung suchen" gescrollt haben, wird in einem Popup-Fenster angezeigt, dass keine Rechnungen mehr gefunden wurden, die mit "(SUCHKRITERIEN)" übereinstimmen.

Hinweis: Wenn Sie die Suchkriterien aus dem Textfeld unter Rechnung suchen löschen und auf OK klicken, wird in einem Popup-Fenster angezeigt, dass keine Übereinstimmung gefunden werden konnte. Die Funktion Nächste Rechnung suchen ist jetzt abgeblendet und nicht mehr auswählbar. Die Funktion Nächste Rechnung suchen ist wieder verfügbar, nachdem Sie Rechnung suchen verwendet haben.

Für die folgenden Aktionen müssen Sie zunächst eine Rechnung aus Ihrer Liste auswählen lassen.

Rechnung drucken-Strg + P

Mit diesem Befehl öffnet sich ein Druckdialogfenster und Sie können Ihre Rechnung ausdrucken oder als PDF-Dokument sicher ausdrucken.

Druckansicht-Strg + Shift + P

Das Druckvorschau-Fenster zeigt die Rechnung an, wie sie vom Drucker gedruckt wird.

E-Mail: Strg + E

Erlaubt es Ihnen, die Rechnung an einen E-Mail-Empfänger zu senden.

Verlauf anzeigen-Strg + L

In diesem Dialogfenster werden die Protokolle des ausgewählten Datensatzes angezeigt.

Zahlung erfassen-Strg + Y

In diesem Fenster können Sie eingegangene Zahlungen hinzufügen oder bearbeiten.

Gutschrift hinzufügen-Strg + C

Im Fenster Gutschrift anwenden können Sie die Gutschriften eines Kunden auf seine überfälligen Rechnungen anwenden.

Rechnungen von CSV importieren

Externe Daten können mit csv-Dateien in Express-Konten importiert werden. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die CSV-Datei auswählen können, von der Sie importieren möchten, von wo aus Sie sie gespeichert haben.

Im Menü Packzettel finden Sie Optionen, um einen Packzettel in Ihre Bestellung aufzunehmen. Sie müssen eine Rechnung ausgewählt haben, um die folgenden Aktionen ausführen zu können.

Vorschau Packzettel-Strg + Shift + S

Das Fenster Packzettel Vorschau zeigt den Packzettel an, wie er vom Drucker gedruckt wird.

Packzettel drucken-Strg + S

Mit diesem Befehl öffnet sich ein Druckdialogfenster und Sie können Ihren Packzettel ausdrucken oder als PDF-Dokument speichern.

Packzettel per E-Mail versenden

Ermöglicht es Ihnen, einen Packzettel an einen E-Mail-Empfänger zu senden.

Packzettel per Fax versenden

Ermöglicht es Ihnen, einen Packzettel per Fax zu senden.

Als PDF speichern

Ermöglicht es Ihnen, Ihren Packzettel als PDF-Dokument zu speichern.

In diesem Menü finden Sie Optionen zum Erstellen eines Versandetiketts in Ihrer Bestellung. Sie müssen eine Rechnung ausgewählt haben, um die folgenden Aktionen ausführen und Versandanweisungen angeben zu können.

Vorschau-Versandlabel

Das Fenster Vorschau des Versandetiketts zeigt das Versandetikett an, wie es vom Drucker gedruckt wird.

Versandlabel drucken

Mit diesem Befehl öffnet sich ein Druckdialogfenster und Sie können Ihr Versandlabel ausdrucken oder als PDF-Dokument speichern.

Versandlabel als E-Mail versenden

Ermöglicht es Ihnen, ein Versandlabel an einen E-Mail-Empfänger zu senden.

Versandlabel faxen

Ermöglicht das Versenden eines Versandlabels per Fax.

Als PDF speichern

Ermöglicht es Ihnen, Ihr Versandlabel als PDF-Dokument zu speichern.

Sie können den Inhalt der Rechnungsliste aufbereiten, indem Sie die interaktiven Filtersteuerelemente unter der Haupt-Symbolleiste verwenden. Sie können das Drop-down-Menü Zeitraum verwenden, um die aufgeführten Rechnungen nach Datum zu filtern und die Auswahl Start- und Enddatum kann verwendet werden, um den Zeitraum genauer festzulegen. Die Kunden-Auswahl kann auch verwendet werden, um die Rechnungsauswahl auf einen bestimmten Kunden weiter zu begrenzen und die Auswahl Rechnungen zeigen lässt Sie zwischen erfassten und Entwurfsrechnungen wählen.

Klicken Sie die Schaltfläche Neu in der Symbolleiste, um eine neue Rechnung zu erstellen.

Mit einem Klick auf den Knopf Kopieren wird eine neue Rechnung erstellt und die Kunden-und Artikelinformationen automatisch mit der ausgewählten Rechnung ausgefüllt.

Um Rechnungen zu löschen, wählen Sie die Rechnung(en), welche Sie von der Liste entfernen möchten und drücken Sie die Löschen-Schaltfläche in der Symbolleiste.

Klicken Sie die Schaltfläche Bearbeiten in der Symbolleiste, um die derzeit markierte Rechnung zu bearbeiten. Sie können immer nur eine Rechnung bearbeiten.

Verwenden Sie die Vorschau-Schaltfläche in der Symbolleiste, um zu sehen, wie die derzeit markierte Rechnung aussieht, wenn sie gedruckt, als PDF-Dokument gespeichert oder an einen Kunden per E-Mail versandt wird.

Klicken Sie die Schaltfläche Drucken in der Symbolleiste, um die derzeit markierte(n) Rechnung(en) zu drucken.

Drücken Sie die E-Mail-Schaltfläche in der Symbolleiste, um eine oder mehrere ausgewählte Rechnungen als PDF-Dokument via E-Mail an einen Empfänger zu senden. Sie werden aufgefordert, eine E-Mail-Adresse bereitzustellen. Ihre E-Mail-Einstellungen müssen eingerichtet sein, bevor dieser Vorgang abgeschlossen werden kann. Dies kann in der Registerkarte Sonstiges im Optionen-Dialogfeld im Bereich Versandeinstellungen durchgeführt werden.

Verwenden Sie die Fax-Schaltfläche in der Symbolleiste, um eine oder mehrere ausgewählte Rechnungen via Fax an einen Empfänger zu senden. Sie werden aufgefordert, eine Faxnummer bereitzustellen. Ihre Fax-Einstellungen müssen eingerichtet sein, bevor dieser Vorgang abgeschlossen werden kann. Dies kann in der Registerkarte Sonstiges im Optionen-Dialogfeld im Bereich Versandeinstellungen durchgeführt werden.

Klicken Sie die Speichern-Schaltfläche in der Symbolleiste, um die aktuell ausgewählte(n) Rechnung(en) als PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Klicken Sie die Schaltfläche Zahlung in der Symbolleiste, um eine Zahlung für die gewählte Rechnung abzuwickeln.

Klicken Sie die Schaltfläche Gutschrift in der Symbolleiste, um eine Gutschrift für die gewählte Rechnung zu übernehmen.

Klicken Sie das Lieferschein-Menü, um Optionen zur Erstellung eines Lieferscheins für die derzeit markierte Rechnung zu sehen. Lieferscheine können vorab angeschaut, gedruckt, per E-Mail oder Fax versandt oder gespeichert werden.

Klicken Sie das Versandetikett-Menü, um Optionen zur Erstellung eines Versandetiketts für die derzeit markierte Rechnung zu sehen. Versandetiketten können vorab angeschaut, gedruckt, per E-Mail oder Fax versandt oder gespeichert werden.