Datum
Wählen Sie das Datum für diesen Journaleintrag.
Journal
Wählen Sie das Journal vom Drop-down-Menü, in welchem der Geschäftsvorfall erfasst werden soll.
Referenz
Geben Sie für diesen Eintrag die Referenzkennung ein, wenn Sie eine andere Referenz-ID als die automatisch generierte erfassen möchten.
Journalvermerk
Fügen Sie eine Notiz über diesen Journaleintrag hinzu, welche Ihnen dabei hilft, den Eintrag zu identifizieren.
Kontierung
Weisen Sie den Konten für diesen Eintrag Beträge zu. Klicken Sie in die Tabelle, um ein Konto hinzuzufügen. Wählen Sie ein Konto nach Nummer oder Namen, indem Sie entweder in die Nummern- oder Namenszelle klicken und ein Konto auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl Soll- als auch Habenkonten hinzufügen und klicken Sie Erfassen, wenn die Kontobeträge einander ausgleichen.
Nicht ausgeglichener Betrag
Wenn die Soll- und Habenkonten nicht ausgeglichen sind, wird der nicht ausgeglichene Betrag unter der Kontierungsliste angezeigt.
Vorlage verwenden
Bevor jegliche Informationen in das Dialogfeld Journaleintrag eingegeben werden, steht die Schaltfläche Vorlage verwenden zur Verfügung. Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Journaleinträge mit Daten von einer Geschäftsvorfallvorlage zu füllen, welche Sie zuvor erstellt haben.
Als Vorlage speichern
Sie können Vorlagen für Geschäftsvorfälle erstellen, welche Sie wiederholt durchführen, um Zeit zu sparen. Um eine neue Vorlage zu erstellen, füllen Sie zuerst die Daten vom Geschäftsvorfall im Journaleintrag aus, drücken Sie dann die Schaltfläche Als Vorlage speichern unten links im Dialogfeld. Sie werden aufgefordert, der Vorlage einen Namen zu geben und dann werden die Daten in einer Liste gespeichert, auf welche Sie beim nächsten Mal zugreifen können, wenn Sie den Geschäftsvorfall in das Journal übernehmen müssen.
Erfassen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Bucheintrag zu speichern.