Sie können den Inhalt der Journalliste aufbereiten, indem Sie die interaktiven Filtersteuerelemente unter der Haupt-Symbolleiste verwenden. Sie können das Drop-down-Menü Zeitraum verwenden, um die aufgeführten Journaleinträge nach Datum zu sortieren und die Auswahl Start- und Enddatum kann verwendet werden, um den Zeitraum genauer festzulegen. Die Konten-Auswahl kann auch verwendet werden, um die Auswahl der Journaleinträge auf ein bestimmtes Konto weiter zu begrenzen und der Referenz-Filter beschränkt die Journalansicht weiter auf eine bestimmte Referenznummer.

Klicken Sie die Schaltfläche Hinzufügen in der Symbolleiste, um einen neuen Journaleintrag zu erstellen.

Um einen Journaleintrag zu löschen, wählen Sie den Journaleintrag / die Journaleinträge, welche(n) Sie von der Liste entfernen möchten und drücken Sie die Löschen-Schaltfläche in der Symbolleiste.

Klicken Sie die Schaltfläche Bearbeiten in der Symbolleiste, um den derzeit markierten Journaleintrag zu bearbeiten. Sie können immer nur einen Journaleintrag bearbeiten.

Verwenden Sie die Vorschau-Schaltfläche in der Symbolleiste, um zu sehen, wie das Journal aussieht, wenn es gedruckt, als PDF-Dokument gespeichert oder per E-Mail versandt wird.

Klicken Sie die Schaltfläche Drucken in der Symbolleiste, um die aktuelle Journalansicht zu drucken.

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die aktuelle Journalansicht als PDF-Dokument via E-Mail an einen Empfänger zu senden. Sie werden aufgefordert, eine E-Mail-Adresse bereitzustellen. Ihre E-Mail-Einstellungen müssen eingerichtet sein, bevor dieser Vorgang abgeschlossen werden kann. Dies kann in der Registerkarte Sonstiges im Optionen-Dialogfeld im Bereich Versandeinstellungen durchgeführt werden.

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die aktuelle Journalansicht als per Fax an einen Empfänger zu senden. Sie werden aufgefordert, eine Faxnummer bereitzustellen. Ihre Fax-Einstellungen müssen eingerichtet sein, bevor dieser Vorgang abgeschlossen werden kann. Dies kann in der Registerkarte Sonstiges im Optionen-Dialogfeld im Bereich Versandeinstellungen durchgeführt werden.

Klicken Sie die Speichern-Schaltfläche in der Symbolleiste, um die aktuelle Journalansicht als PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Klicken Sie auf diesen Link, um den Importvorgang von einer CSV-Datei (Comma-separated Values) in die Journalliste zu starten. Der Import schlägt fehl, wenn die Einträge nicht ausgeglichen sind oder wenn eine der erforderlichen Informationen leer ist oder fehlt. Erforderliche Felder sind: Journal, Referenz, Beschreibung, Konto und Belastungsbetrag oder Kreditbetrag.