Kunde

Wählen Sie den Kunden aus der Pull-Down-Liste aus oder geben Sie einen neuen Kunden ein. Wenn Sie hier neue Kunden hinzufügen, wird ein neue Akte für den Kunden auf der Kundenliste erstellt, so dass Sie schnell jedes Mal darauf zugreifen können, wenn Sie Angebote, Bestellungen und Rechnungen erstellen.

Datum

Wählen Sie das Bestelldatum.

Angebotsnummer

Wählen Sie ein vorhandenes Angebot aus dem Drop-down-Menü, tippen Sie eine neue Angebotsnummer ein oder lassen Sie es leer, wenn Sie keine Bestellung von einem vorhandenen Angebot erstellen.

Bedingungen

Die Zahlungsbedingungen werden verwendet, um das Fälligkeitsdatum zu berechnen.

Tage

Geben Sie die Anzahl der Tage für die Zahlungsbedingungen für die Zahlung in Tagen ein, um den Fälligkeitstermin zu berechnen.

Versand von

Wählen Sie die Versandmethode vom Drop-down-Menü oder geben Sie eine neue Versandmethode ein. Die Versand-per-Daten werden zur Kundenreferenz auf die Bestellung gedruckt. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

Nachverfolgungsreferenz-Nummer

Die Nachverfolgungsnummer bezieht sich auf die Versandmethode und wird zur Kundenreferenz auf die Bestellung gedruckt. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

Kunden-Auftragsnummer

Die Kunden-Auftragsnummer wird zur Kundenreferenz auf die Bestellung und auf Aufstellungen gedruckt. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

VerkäuferIn

Geben Sie den Verkäufer / die Verkäuferin für diese Bestellung ein oder wählen Sie diese(n) vom Drop-down-Menü.

Steuer

Wählen Sie die besondere Steuerbefreit-Option, z. B. wenn dies ein Kunde ist, welcher steuerbefreit ist (z. B. ein ausländischer Kunde).

Rechnungsempfänger

Geben Sie die Anschrift ein, an welche die Bestellung gesandt werden soll.

Versand an

Geben Sie die Anschrift ein, an welche die Produkte gesandt werden sollen. Lassen Sie dies leer, wenn es nicht erforderlich ist.

Anmerkungen

Diese Kommentare sind unten in der Bestellung abgedruckt.

Persönliche Kommentare

Das sind Kommentare nur für den internen Gebrauch-sie sind nicht auf der Bestellung gedruckt.

Bestellartikel

Dies ist die Liste der Artikel in der Bestellung. Klicken Sie Artikel hinzufügen, um einen neuen Artikel hinzuzufügen oder vorhandene Artikel zu bearbeiten oder zu löschen.

Pauschalrabatt hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen pauschalen Betrag als Rabatt auf die gesamte Bestellung hinzuzufügen.

Prozentrabatt hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der gesamten Bestellung einen prozentualen Rabatt hinzuzufügen.

Rabatt pro Artikel hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Rabattspalte für jeden Artikel in der Bestellung zu aktivieren. Positionsrabatte müssen als Prozentsatz eingegeben werden.

Zwischensumme

Dies ist die Gesamtsumme ohne die Steuerberechnungen.

Gesamt

Dies ist die Umsatzsteuer- und Gesamtsummen-Anzeige. Wenn Sie glauben, dass die Umsatzsteuerberechnung falsch ist, dann sehen Sie bitte in die Registerkarte Steuer in den Optionen, um Umsatzsteuersätze zu kalkulieren.

Erfassen

Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Bestellung zu erfassen.

Als Entwurf speichern

Klicken Sie diese Schaltfläche, um die Bestellung als Entwurf zu speichern.

Als wiederkehrend speichern

Speichern Sie die Bestellung mit einem Zeitplan, wann und wie oft diese versandt werden soll. Wenn die Bestellung versandt werden soll, bestätigt Express Accounts dies zuerst und versendet sie dann automatisch, mittels der zuletzt verwendeten Methode (d.h. drucken, E-Mail, Fax).

Erfassen und faxen

Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Bestellung zu erfassen und eine Kopie an den Kunden zu faxen.

Erfassen und e-mailen

Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Bestellung zu erfassen und eine Kopie per E-Mail an den Kunden zu senden.