Sie können den Inhalt der Zahlungsliste aufbereiten, indem Sie die interaktiven Filtersteuerelemente unter der Haupt-Symbolleiste verwenden. Sie können das Drop-down-Menü Zeitraum verwenden, um die aufgeführten Zahlungen nach Datum zu sortieren und die Auswahl Start- und Enddatum kann verwendet werden, um den Zeitraum genauer festzulegen. Die Kunden-Auswahl kann auch verwendet werden, um die Zahlungsauswahl auf einen bestimmten Kunden weiter einzuschränken.
ZahlungUnter dem Zahlungsmenü finden Sie folgende Aktionen mit ihren Tastenkombinationen.
Kreditkarte belasten-Strg + CDiese Funktion verwendet die Kreditkarte des Kunden, um den im Zahlungsbericht angegebenen Betrag zu berechnen. Sobald die Gebühr durchgegangen ist, wird im Zahlungsprotokoll eine Referenznummer generiert.
Zahlen finden-Strg + FVerwenden Sie dieses Dialogfeld, um in der Liste nach einer gewünschten Zahlung zu suchen. Sie können nach Datum, Zahlungsnummer oder Kunde suchen.
Nächste Zahlung-F3Die Befehle Zahlung finden und Nächste Zahlung finden, arbeiten zusammen. Die Option, die nächste Zahlung zu finden, erscheint nachdem Sie die Verwendung von Zahlung finden verwenden. Finden Sie die nächste Zahlung wird die nächste Zahlung mit den gleichen Suchkriterien, die Sie in Suche eingegeben haben, finden.
Wenn Sie "Nächste Zahlung finden" verwenden, nachdem Sie alle Zahlungen mit den passenden Suchkriterien von Zahlung finden durchgescannt haben, wird ein Pop-up-Fenster mitteilen, dass "keine Zahlungen mehr gefunden werden konnten" (SEARCH CRITERIA) ".
Hinweis: Wenn Sie die Suchkriterien aus dem Textfeld "Zahlung finden" löschen und auf OK klicken, wird ein Pop-up-Fenster mit "Keine Treffer' '" informiert. Die Funktion "Nächste Zahlung finden" wird nun vergraut und ist nicht wählbar. Die Funktion "Nächste Zahlung finden" wird nach der Verwendung von Zahlung finden wieder verfügbar sein.
Klicken Sie die Schaltfläche Neu in der Symbolleiste, um eine neue Kundenzahlung einzugeben.
LöschenUm Zahlungen zu löschen, wählen Sie die Zahlung(en), welche Sie von der Liste entfernen möchten und drücken Sie die Löschen-Schaltfläche in der Symbolleiste.
BearbeitenKlicken Sie die Schaltfläche Bearbeiten in der Symbolleiste, um die derzeit markierte Zahlung zu bearbeiten. Sie können immer nur eine Zahlung bearbeiten.
RückerstattungKlicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Rückerstattung der gewählten Zahlung zu beantragen.
VorschauVerwenden Sie die Vorschau-Schaltfläche in der Symbolleiste, um zu sehen, wie die derzeit markierte Zahlung aussieht, wenn sie gedruckt, als PDF-Dokument gespeichert oder an einen Kunden per E-Mail versandt wird.
DruckenKlicken Sie die Schaltfläche Drucken in der Symbolleiste, um derzeit markierte Zahlung(en) zu drucken.
E-MailDrücken Sie die E-Mail-Schaltfläche in der Symbolleiste, um eine oder mehrere ausgewählte Zahlung(en) als PDF-Dokument via E-Mail an einen Empfänger zu senden. Sie werden aufgefordert, eine E-Mail-Adresse bereitzustellen. Ihre E-Mail-Einstellungen müssen eingerichtet sein, bevor dieser Vorgang abgeschlossen werden kann. Dies kann in der Registerkarte Sonstiges im Optionen-Dialogfeld im Bereich Versandeinstellungen durchgeführt werden.
FaxVerwenden Sie die Fax-Schaltfläche in der Symbolleiste, um eine oder mehrere ausgewählte Zahlung(en) via Fax an einen Empfänger zu senden. Sie werden aufgefordert, eine Faxnummer bereitzustellen. Ihre Fax-Einstellungen müssen eingerichtet sein, bevor dieser Vorgang abgeschlossen werden kann. Dies kann in der Registerkarte Sonstiges im Optionen-Dialogfeld im Bereich Versandeinstellungen durchgeführt werden.
SpeichernKlicken Sie diese Schaltfläche, um aktuell ausgewählte Zahlung(en) als PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.