Sie können den Inhalt der Bestellliste mit Hilfe der interaktiven Filtersteuerungen unterhalb der Hauptwerkzeugleiste verfeinern.
Verwenden Sie das Menü Period Drop, um die aufgeführten Bestellungen nach Datum zu filtern, und die Start-und Enddatumspicker können verwendet werden, um den Zeitraum zu verfeinern.
Mit dem Lieferanten-Selektor kann auch die Bestellauswahl auf einen bestimmten Lieferanten weiter beschränkt werden.
Mit der Auswahl "Bestellungen anzeigen" können Sie nur zwischen aufgezeichneten Bestellungen oder Entwürfen von Bestellungen wählen.
Mit der Statusauswahl können Sie "Offene" oder "Empfangene" Bestellungen filtern.
Klicken Sie die Schaltfläche Neu in der Symbolleiste, um einen neuen Einkaufsauftrag zu erstellen.
Löschen (falls vorhanden)Um Einkaufsaufträge zu löschen, wählen Sie den Einkaufsauftrag / die Einkaufsaufträge, welche Sie von der Liste entfernen möchten und drücken Sie die Löschen-Schaltfläche in der Symbolleiste.
Auswählen (wenn verfügbar)Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl in der Werkzeugleiste, um die hervorgehobene Bestellung auszuwählen.
BearbeitenKlicken Sie die Schaltfläche Bearbeiten in der Symbolleiste, um den derzeit markierten Einkaufsauftrag zu bearbeiten. Sie können immer nur einen Einkaufsauftrag bearbeiten.
VorschauVerwenden Sie die Vorschau-Schaltfläche in der Symbolleiste, um zu sehen, wie der derzeit ausgewählte Einkaufsauftrag aussieht, wenn er gedruckt, als PDF-Dokument gespeichert oder an einen Kunden per E-Mail versandt wird.
Drucken (wenn verfügbar)Klicken Sie die Schaltfläche Drucken in der Symbolleiste, um den derzeit markierten Einkaufsauftrag / die derzeit markierten Einkaufsaufträge zu drucken.
E-MailVerwenden Sie diese Schaltfläche, um einen oder mehrere ausgewählte Einkaufsaufträge als PDF-Dokument via E-Mail an einen Empfänger zu senden. Sie werden aufgefordert, eine E-Mail-Adresse bereitzustellen. Ihre E-Mail-Einstellungen müssen eingerichtet sein, bevor dieser Vorgang abgeschlossen werden kann. Dies kann in der Registerkarte Sonstiges im Optionen-Dialogfeld im Bereich Versandeinstellungen durchgeführt werden.
FaxVerwenden Sie die Fax-Schaltfläche in der Symbolleiste, um einen oder mehrere ausgewählte Einkaufsaufträge via Fax an einen Empfänger zu senden. Sie werden aufgefordert, eine Faxnummer bereitzustellen. Ihre Fax-Einstellungen müssen eingerichtet sein, bevor dieser Vorgang abgeschlossen werden kann. Dies kann in der Registerkarte Sonstiges im Optionen-Dialogfeld im Bereich Versandeinstellungen durchgeführt werden.
SpeichernKlicken Sie die Speichern-Schaltfläche in der Symbolleiste, um den derzeit ausgewählten Einkaufsauftrag / Einkaufsaufträge als PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
RechnungKlicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Rechnung, um die aktuell ausgewählte Bestellung einfach in Debitoren/Kreditorendatensätze umzuwandeln. Sie können jeweils nur eine Bestellung in eine Rechnung konvertieren.