Im Dialogfeld Einnahmen und Einlagen können Sie die Daten für Einnahme- oder Einlagenvorgänge eingeben und dann zwei oder mehreren Konten den Betrag zuweisen. Um einen Eintrag für eine Einnahme oder Einlage zu erstellen, klicken Sie das Menü Geschäftsvorfälle und wählen Sie Zahlung erhalten. Klicken Sie in der Weboberfläche auf den Link Zahlung erhalten in der rechten Randleiste der Hauptseite.

Geschäftsvorfalldatum

Wählen Sie das Datum für diesen Geschäftsvorfall.

Einlagenkonto

Wählen Sie das Konto, welchem dieser Geschäftsvorfall zugewiesen wird.

Bilanz (nur Desktop-Version)

Der Saldo vom oben gewählten Konto wird in diesem Feld zu Ihrer Referenz angezeigt.

Betrag

Geben Sie den Betrag der Einnahme oder Einlage ein.

Referenznummer

Eine erhaltene Zahlung, die mit einer optionalen Referenznummer katalogisiert werden kann. Eine Referenznummer wird in der Regel auch vom Anbieter bereitgestellt.

Schecknummer

Die aktuelle Scheck-Nummer wird angezeigt. Sie können entweder nach Ihren Bedürfnissen wechseln. Die Zahl steigt jedes Mal, wenn ein Scheck eingegeben wird, um eins.

Geschäftsvorfall-Referenz

Die entsprechende Referenzkennung des Geschäftsvorfalls ist bereits in dieses Feld eingegeben. Wenn Sie möchten, können Sie stattdessen eine andere Kennung eingeben.

Journalvermerk

Fügen Sie eine Notiz über diesen Geschäftsvorfall hinzu, welche Ihnen dabei hilft, den Geschäftsvorfall im Journal zu identifizieren.

Kontierung

Weisen Sie den Konten für diesen Eintrag Beträge zu. Klicken Sie in die Tabelle, um ein Konto hinzuzufügen. Wählen Sie ein Konto nach Nummer oder Namen, indem Sie entweder in die Nummern- oder Namenszelle klicken und ein Konto auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl Soll- als auch Habenkonten hinzufügen und klicken Sie Erfassen, wenn die Kontobeträge einander ausgleichen.

Nicht ausgeglichener Betrag

Wenn die Soll- und Habenkonten nicht ausgeglichen sind, wird der nicht ausgeglichene Betrag unter der Kontierungsliste angezeigt.

Vorlage verwenden (wenn verfügbar)

Bevor jegliche Informationen in das Dialogfeld Journaleintrag eingegeben werden, steht die Schaltfläche Vorlage verwenden zur Verfügung. Drücken Sie diese Schaltfläche, um den Eintrag eines Belegs oder einer Einlage mit Daten von einer Geschäftsvorfallvorlage zu füllen, welche Sie zuvor erstellt haben.

Als Vorlage speichern (wenn verfügbar)

Sie können Vorlagen für Geschäftsvorfälle erstellen, welche Sie wiederholt durchführen, um Zeit zu sparen. Um eine neue Vorlage zu erstellen, füllen Sie zuerst die Daten vom Geschäftsvorfall im Dialogfeld Einnahmen und Einlagen aus, drücken Sie dann die Schaltfläche Als Vorlage speichern unten links im Dialogfeld. Sie werden aufgefordert, der Vorlage einen Namen zu geben und dann werden die Daten in einer Liste gespeichert, auf welche Sie beim nächsten Mal zugreifen können, wenn Sie den Geschäftsvorfall in das Journal übernehmen müssen.

Erfassen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Quittung oder Einzahlungsvorgänge zu erfassen.