Rechnungen, die auf wiederkehrender Basis versandt werden, können in Express Accounts mit einem wiederkehrenden Zeitplan eingerichtet werden. Um einen wiederkehrenden Rechnungszeitplan zu erstellen, füllen Sie die Rechnung wie gewohnt aus und klicken Sie die Erfassen-Schaltfläche und wählen Sie dann Als wiederkehrend speichern vom Dialogfeld Rechnung erfassen.

Startdatum:

Geben Sie das Datum ein, zu welchem die Rechnung zum ersten Mal generiert werden soll.

Intervall:

Wählen Sie aus, wie häufig die Rechnungen erstellt werden sollen.

Handlung:

Wählen Sie die Handlung aus, welche ausgeführt wird, nachdem die Rechnung erfasst wurde, ob die Rechnung gedruckt, per E-Mail oder Fax versandt werden soll.

Zeichenkette %period% in jeder Beschreibung mit Daten ersetzen

Manchmal ist es nützlich, den tatsächlichen Rechnungszeitraum auf die Rechnung an den Kunden zu drucken, um zu erläutern, für welchen Zeitraum die Rechnung ist. Um dies durchzuführen, geben Sie Beschreibungen mit dem Wort „period“ (Zeitraum) in Prozentzeichen eingeschlossen ein, d.h. %period%. Wenn dann eine wiederkehrende Rechnung ausgestellt wird, wird %period% durch die tatsächlichen Daten der Rechnung ersetzt.

Die Preise aller Artikel aktualisieren, welche geändert wurden

Wenn dies ausgewählt ist, wird jedes Mal, wenn eine wiederkehrende Rechnung erfasst wird, geprüft, ob sich der Artikelpreis geändert hat. Wenn dies der Fall ist, werden die Rechnungspreise aktualisiert.

Kunden automatisch per Kreditkarte belasten

Wenn dies ausgewählt ist und die Zahlungsmethode der Rechnung ist Kreditkarte, dann wird der Kunde automatisch bei jedem Rechnungsintervall per Kreditkarte belastet. Um Kreditkartenzahlungen zu aktivieren, müssen die Kreditkarteninformationen des Kunden im Segment Kreditkarte in dessen Kundendatensatz erfasst werden (siehe Kunde~Kreditkarte) und das Kreditkarten-Gateway muss in den Optionen konfiguriert werden (siehe Optionen~Kreditkarten-Gateways).