Verwenden Sie diesen Bildschirm, um Ihre wiederkehrenden Rechnungen zu verwalten. Hier wird eine Liste aller wiederkehrenden Rechnungszeitpläne dargestellt, die Sie in Express Accounts erstellt haben. Um die Liste der wiederkehrenden Rechnungen zu öffnen, klicken Sie auf das Menü Ansicht und wählen Sie Wiederkehrende Rechnungen.

Neu

Klicken Sie die Schaltfläche Neu in der Symbolleiste, um eine neue wiederkehrende Rechnung zu erstellen. Dies öffnet das Fenster Neue Rechnung, welches Sie wie eine gewöhnliche Rechnung ausfüllen und als wiederkehrende Rechnung speichern sollten, um den Rechnungszeitplan festzulegen.

Löschen

Um wiederkehrende Rechnungen zu löschen, wählen Sie die wiederkehrende(n) Rechnung(en), welche Sie von der Liste entfernen möchten und drücken Sie die Löschen-Schaltfläche in der Symbolleiste.

Bearbeiten

Klicken Sie die Schaltfläche Bearbeiten in der Symbolleiste, um die derzeit markierte, wiederkehrende Rechnung zu bearbeiten. Sie können immer nur eine wiederkehrende Rechnung bearbeiten.

Zeitplan

Klicken Sie die Schaltfläche Zeitplan in der Symbolleiste, um den Zeitplan für die ausgewählte wiederkehrende Rechnung anzuzeigen und / oder zu ändern oder um die vorgenommene Handlung zu ändern, wenn die Rechnung generiert wird (E-Mail, Fax, Drucken, Speichern, etc.).

Vorschau

Verwenden Sie die Vorschau-Schaltfläche in der Symbolleiste, um zu sehen, wie die derzeit markierte, wiederkehrende Rechnung aussieht, wenn sie gedruckt, als PDF-Dokument gespeichert oder an einen Kunden per E-Mail versandt wird.

Protokoll anzeigen

Wählen Sie diese Option aus dem Menü Rechnung, um das Protokoll im Zusammenhang mit der ausgewählten wiederkehrenden Rechnung zu sehen. Das Protokoll zeigt Informationen über vergangene Aktivitäten im Zusammenhang mit der ausgewählten wiederkehrenden Rechnung.

Wiederkehrende Rechnung finden

Wählen Sie diese Option, um das Fenster Wiederkehrende Rechnung finden zu öffnen. Geben Sie von hier aus den Rechnungsnamen ein, nach dem Sie suchen möchten, um ihn in der Liste zu finden.

Finden Sie die nächste wiederkehrende Rechnung

Wählen Sie diese Option, um die nächste Rechnung in der Liste mit der letzten gesuchten Frist zu finden oder verwenden Sie die Abkürzung F3, um die nächste Rechnung in der Liste zu finden.

Starten

Klicken Sie die Starten-Schaltfläche in der Symbolleiste, um, gemäß deren Zeitplan, alle derzeit fälligen Rechnungen für die ausgewählte wiederkehrende Rechnung zu generieren.