Im Geschäftsbuch werden alle Transaktionen für alle Konten angezeigt, die in Express Accounts geführt werden. Sie können die Erfassung durch das Geschäftsbuch -Icon in der Symbolleiste des jede Registerkarte, um das Anzeigen des Tagebuchs-Dialogfeld zu öffnen, oder drücken die Taste Strg+V.

Einen manuellen Journaleintrag erstellen

Allgemeine Zahlungen, Beschaffungen, Belege und Verkäufe sollten gewöhnlich nicht manuell in das Journal eingegeben werden. Es gibt aber Fälle, in welchen Sie Änderungen in Ihren Konten mittels dieser Methode ausweisen müssen. Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter, wenn Sie unsicher sind, wann manuelle Journaleinträge eingegeben werden.

Öffnen Sie zur Erstellung eines manuellen Journaleintrags das Journal, indem Sie das Menü Geschäftsvorfall und dann Manueller Journaleintrag wählen. Dieses Dialogfeld findet man auch im Dialogfeld Journal anzeigen, indem man die Schaltfläche Hinzufügen in der Symbolleiste drückt.

Wählen Sie aus, welchem Journal der Eintrag zugewiesen werden soll und erstellen Sie einen Journalvermerk (optional). Wählen Sie im Bereich Kontierung ein Konto / Konten, von welchem / n Geld abgebucht und welchem / n Geld gutgeschrieben wird. Wenn die Konten ausgeglichen sind, klicken Sie Erfassen, um den Journaleintrag zu speichern.

Einen Journaleintrag bearbeiten

Wenn ein Eintrag im Journal korrigiert werden muss, können Sie zur Auswahl auf den Eintrag klicken und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten in der Symbolleiste, um das Dialogfeld Journaleintrag für diesen Datensatz zu öffnen. Nehmen Sie die notwendigen Korrekturen vor und wenn die Konten ausgeglichen sind, drücken Sie die Schaltfläche Erfassen, um die Änderungen für das Journal zu übernehmen.