Um eine Zahlung einzugeben, klicken Sie auf das Menü Geschäftsvorfälle und wählen Sie Zahlung erhalten oder drücken Sie einfach die Schaltfläche Zahlungen in der Symbolleiste Verkäufe. Dadurch wird das Dialogfeld Zahlungen eingeblendet.

Geben Sie den Kunden ein, welcher die Zahlung leistet (der Kunde muss erst einen Datensatz haben, um in der Liste zu erscheinen, siehe Thema Kunde ~ Kunde im Abschnitt Bildschirmreferenzen in diesem Handbuch), den gezahlten Betrag, die Zahlungsmethode, beziehen Sie die Rechnungsnummer ein (optional) und weisen Sie zu, welchen Konten das Geld zugeteilt werden soll. Wenn alle Details richtig ausgefüllt und Ihre Konten ausgeglichen sind, drücken Sie die Schaltfläche Erfassen, um die Zahlung abzuwickeln.

Für weitere Informationen über das Dialogfeld Zahlung sehen Sie bitte das Thema Zahlung im Abschnitt Bildschirmreferenzen in diesem Handbuch an.

Um alle eingegebenen Kundenzahlungen anzuzeigen, klicken Sie das Symbol Ansicht in der Symbolleiste an und wählen Sie Zahlungen. Sie werden eine Liste mit allen getätigten Zahlungen sehen. Um eine Zahlung, nach der Sie suchen, leicht zu finden, können Sie die Überschrift von jeder Spalte anklicken, um nach dieser Überschrift zu sortieren. Sie können außerdem einen Zeitraum bestimmen, um die Anzahl der Zahlungen zu begrenzen, welche in der Liste angezeigt werden oder zeigen Sie Zahlungen nur pro Kunde an. Für weitere Details zu allen Optionen in diesem Fenster sehen Sie bitte das Thema Zahlungsliste im Abschnitt Bildschirmreferenzen in diesem Handbuch an.

Um eine Zahlung zu bearbeiten, wählen Sie die Zahlung in der Liste durch Anklicken aus und klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten in der Symbolleiste. Nehmen Sie notwendige Änderungen vor und wenn die Konten ausgeglichen sind, klicken Sie OK, um die Änderung für die Zahlung zu übernehmen.

Der Zahlungsbericht zeigt alle Zahlungen an, welche in Express Accounts für den angegebenen Zeitraum eingegeben wurden. Um einen Zahlungsbericht zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Bericht und wählen Sie Verkaufsrechnung Zahlungsbericht. Legen Sie den Zeitraum fest, welchen der Bericht abdecken soll und klicken Sie Ansicht. Die Berichtsergebnisse erscheinen im Fenster Verkaufsrechnung Zahlungsbericht. Sie können vorab eine PDF-Datei vom Bericht anzeigen oder eine Kopie der PDF-Berichtsdatei mittels der Symbole in der Symbolleiste e-mailen, faxen oder speichern.