Express Accounts verfolgt den Kontostand eines Kunden, sodass Sie schnell dessen Zahlungsstatus sehen können. Der Saldo eines Kunden wird neben seinem Eintrag in der Kundenliste angezeigt. Sie können durch Klicken auf das Symbol Ansicht in der Symbolleiste darauf zugreifen und wählen Sie Kunden. Um eine Aufstellung von der Kundenliste aus anzuzeigen, zu drucken oder zu versenden, heben Sie einen Kunden hervor und klicken Sie das kleine Dreieck neben dem Symbol Aufstellung und wählen Sie eine Methode für den Versand, das Speichern oder die Vorschau. Geben Sie einen Zeitraum für die Aufstellung ein und die Aufstellung wird generiert.
Automatische Aufstellungen versenden
Sie können Express Accounts dazu verwenden, automatische Aufstellungen an Kunden zu senden, um diese an ihre Salden zu erinnern. Klicken Sie dazu auf das Symbol Optionen in der Symbolleiste und wählen Sie dann die Registerkarte Sonstiges. Im Bereich Automatische Aufstellungen können Sie wählen, automatische Aufstellungen an jeden Kunden mit unbeglichenen Beträgen zu senden oder nur an die Kunden, die überfällig sind. Sie können außerdem einen Mindestbetrag festlegen, ab welchem eine Aufstellung versandt wird.
Bericht unbezahlter Konten
Greifen Sie durch Klicken von der Registerkarte Berichte und der Auswahl vom Bericht unbezahlter Konten auf den Bericht unbezahlter Konten zu. Die erscheinende Liste zeigt nur die Kunden mit unbeglichenen Beträgen an. Durch Klicken auf die Überschrift Fälligkeitsdatum wird die Liste neu geordnet, sodass Sie leicht sehen können, welche Konten überfällig sind.
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