Füllen Sie die Daten für die Gutschrift aus.

Um eine Gutschrift von einer vorherigen Rechnung oder dem Entwurf einer Gutschrift zu erstellen, wählen Sie die Art vom Drop-down-Menü, um die Rechnungsliste oder die Liste der Gutschriftsentwürfe zu öffnen. Klicken Sie auf die benötigte Rechnung oder Gutschrift, klicken Sie dann auf Auswählen, um die Details der neuen Gutschrift auszufüllen.

Geben Sie entweder den Namen des Kunden ein oder verwenden Sie das Drop-down-Menü, um einen bestehenden Kunden auszuwählen. Durch das Hinzufügen eines neuen Kunden in diesem Feld wird ein Datensatz für diesen Kunden erstellt, welchen Sie später mit dessen Kontaktdaten aus der Kundenliste vervollständigen können.

Geben Sie die Adresse des Kunden ein.

Wählen Sie das Datum der Gutschrift.

Geben Sie die Verkäuferin / den Verkäufer für diese Gutschrift ein oder wählen Sie diese/n vom Drop-down-Menü.

In diesem Feld wird die Rechnung angezeigt, welcher die Gutschrift zugewiesen wurde.

Wählen Sie besondere Umsatzsteueroptionen, z. B. wenn dies ein spezieller Kunde ist, der steuerbefreit ist (z. B. ein ausländischer Kunde).

Dies ist die Liste der Artikel in der Gutschrift. Klicken Sie die Hinzufügen-Schaltfläche, um einen neuen Artikel hinzuzufügen. Klicken Sie dann in die Zelle des Artikels oder der Beschreibung, um auf ein Drop-down-Menü zuzugreifen, in welchem Sie einen Artikel auswählen oder den Namen eines neuen Artikels eingeben können. Neue Artikel werden automatisch zur Artikelliste hinzugefügt. Ändern Sie die Stückzahl oder den Einzelpreis durch Eingabe eines neuen Wertes. Entfernen Sie einen Artikel, indem Sie das Papierkorb-Symbol auf der linken Seite des Artikeldatensatzes anklicken.

Überschriften in Artikelliste

Sie können die Überschriften in der Artikelliste ändern, indem Sie dafür einen bereits vorgegebenen Text auswählen oder eine eigene Überschrift eingeben. Sie können außerdem die Reihenfolge der Spalten bei Bedarf ändern.

• Vordefinierter Text

  Wählen Sie einen bereits definierten Text aus, um diesen als neue Spaltenüberschrift zu verwenden.

• Spaltenüberschrift ändern...

  Wählen Sie diese Option, um als neue Spaltenüberschrift einen individuellen Text einzugeben.

• Spalten neu sortieren...

  Verwenden Sie diese Option, um die Reihenfolge der Spalten neu zu sortieren. Beachten Sie bitte, dass die Spalten von links nach rechts angeordnet sind.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Rabatt hinzufügen, um einen Rabatt entweder für alle Artikel oder für einen Einzelposten zu übernehmen. Sehen Sie das Hilfethema Rabatt übernehmen für weitere Informationen zu Preisrabatten.

Diese Notizen werden unten auf die Gutschrift gedruckt.

Diese Notizen sind nur zur internen Verwendung - sie werden nicht auf die Gutschrift gedruckt.

Dies ist die Umsatzsteuer- und Gesamtsummen-Anzeige. Wenn Sie glauben, dass die Umsatzsteuerberechnung falsch ist, dann sehen Sie bitte in das Programmsegment Umsatzsteuer in den Optionen.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Gutschrift nur zu erfassen oder sie als Entwurf zu speichern. Um zu erfassen und zu drucken, zu faxen oder per E-Mail zu versenden, klicken Sie auf Erfassen und wählen Sie eine Aktion. Sie können auch Speichern und Vorschau wählen, um die Gutschrift zu drucken, zu e-mailen oder zu faxen, ohne sie zu erfassen.