Verwenden Sie diesen Bildschirm, um Ihre Gutschriften zu verwalten. Hier sehen Sie eine Auflistung aller Gutschriften, die in Express Invoice eingegangen sind.

Sie können den Inhalt dieser Liste aufbereiten, indem Sie die interaktiven Filtersteuerelemente unter der primären Schaltflächenleiste verwenden. Sie können die „Zeitraum“-Auswahl verwenden, um die aufgeführten Gutschriften nach Datum zu sortieren. Die Auswahl „Start-“ und „Enddatum“ kann dazu verwendet werden, den Zeitraum genauer festzulegen. Die Kundenauswahl kann ebenfalls verwendet werden, um die Gutschriftsauswahl auf einen bestimmten Kunden weiter zu begrenzen.

Auswählen (nur in den Fenstern Neue Gutschrift und Rechnungsliste verfügbar)

Übernehmen Sie die markierte Gutschrift für ein Kundenkonto (wenn Sie über die Rechnungsliste zugreifen) oder wählen Sie sie als den Gutschriftsentwurf aus (wenn Sie über das Fenster Neue Gutschrift zugreifen).

Neu (wenn verfügbar)

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Gutschrift zu erstellen.

Löschen

Um Gutschriften zu löschen, wählen Sie die Gutschrift(en), welche Sie von der Liste entfernen möchten und klicken auf diese Schaltfläche.

Bearbeiten (wenn verfügbar)

Drücken Sie diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählte Gutschrift zu bearbeiten. Dies betrifft immer nur eine Gutschrift. Bei bereits übernommenen Gutschriften ist die Bearbeitung nicht mehr möglich.

Anwenden (wenn verfügbar)

Klicken Sie diese Schaltfläche, um die derzeit ausgewählte Gutschrift für eine aktuelle Rechnung zu übernehmen.

Rückgängig (wenn verfügbar)

Drücken Sie diese Schaltfläche, um die bei Rechnungen angewandte Gutschrift in der gewählten Gutschrift rückgängig machen.

Gutschrift suchen

Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um in der Liste nach einer Gutschrift zu suchen. Sie können über ein Datum, eine Gutschriftskennnummer oder eine Rechnungskennnummer suchen.

Nächste Gutschrift suchen

Die Befehle „Gutschrift suchen“ und „Nächste Gutschrift suchen“ sind miteinander verknüpft. Die Möglichkeit, nach der nächsten Gutschrift zu suchen ist gegeben, nachdem die Option „Gutschrift suchen“ verwendet wurde. Bei der Option „Nächste Gutschrift“ suchen wird die nächste Gutschrift mit den selben Kriterien gesucht, die Sie für „Gutschrift suchen“ eingegeben haben.

Wenn Sie durch alle Gutschriften geblättert haben, die mit den Suchkriterien von „Gutschrift suchen“ übereinstimmen und dann „Nächste Gutschrift suchen“ verwenden, wird ein Fenster mit der Meldung „Keine weiteren Gutschriften gefunden, die mit '[Suchkriterium]' übereinstimmen.“ eingeblendet.

Hinweis: Falls Sie die Suchkriterien im Textfeld von „Gutschrift suchen“ löschen und OK drücken, wird ein Fenster mit der Meldung „Keine Übereinstimmung mit '' gefunden.“ eingeblendet. Die Funktion „Nächste Gutschrift suchen“ ist dann ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden. Sie steht erst dann wieder zur Verfügung, wenn Sie „Gutschrift suchen“ verwenden.

Vorschau

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Gutschrift so anzuzeigen, wie sie gedruckt, als PDF-Dokument gespeichert oder per E-Mail an einen Kunden versandt wird.

Drucken

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählte(n) Gutschrift(en) zu drucken.

E-Mail

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um eine oder mehrere ausgewählte Gutschrift(en) als PDF-Dokument via E-Mail an einen Empfänger zu senden. Sie werden dazu aufgefordert, eine E-Mail-Adresse bereitzustellen.

Fax

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um eine oder mehrere ausgewählte Gutschrift(en) via Fax an einen Empfänger zu senden. Sie werden dazu aufgefordert, eine Faxnummer bereitzustellen.

Speichern

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählte(n) Gutschrift(en) als PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.