Um das Aussehen Ihrer Rechnung sowie deren Inhalt zu verändern, stehen verschiedene Einstellungssegmente zur Verfügung. Über diese können Sie das Layout, den Inhalt und das Format Ihrer Rechnungen beeinflussen. Klicken Sie in der primären Symbolleiste auf die Schaltfläche Optionen und Sie werden in der Randleiste die Links für das Seitenlayout, Rechnungsformat und für Rechnungen sehen.
Im Programmsegment Seitenlayout legen Sie die Einstellungen fest, die das Erscheinungsbild der Rechnung beeinflussen. Dies umfasst die Papiergröße, Ränder und die Positionierung von Rechnungs- und Versandanschrift für Umschläge mit Fenster.
Für weitere Informationen zur Seite Seitenlayout sehen Sie den Abschnitt Optionen~Seitenlayout in diesem Handbuch.
Im Programmsegment Rechnungsformat können Sie Farben hinzufügen, die Schriftart und Schriftgröße anpassen, Rahmen hinzufügen und die Platzierung von Textblöcken in der Rechnung anpassen. Sie können außerdem Rechnungsvorlagen verwenden oder Ihre Rechnung individuell anpassen.
Für weitere Informationen über das Segment Rechnungsformat sehen Sie den Abschnitt Optionen ~ Rechnungsformat in diesem Handbuch.
Auf der Seite Rechnung können Sie Formulierungen in einer Rechnung abändern. Wenn Sie beispielsweise in der Artikelliste die Überschrift Stück in Stunden ändern möchten, dann können Sie dies hier durchführen.
In diesem Programmsegment können Sie auch steuern, ob bestimmte Überschriften angezeigt werden, ob die Wasserzeichen Bezahlt oder Überfällig gedruckt werden sollen, ob Sie einen Einzahlungsschein einbinden möchten und viele weitere Optionen.
Für weitere Informationen über die Seite Rechnung sehen Sie den Abschnitt Optionen~Rechnung in diesem Handbuch.
Unternehmenslogo zu Rechnungen hinzufügen
Sie können Ihr Firmenlogo zu Angeboten, Verkaufsaufträgen, Rechnungen und den Berichten hinzufügen, die Sie drucken oder als PDF speichern. Um ein Logo hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Optionen in der Haupt-Symbolleiste und klicken Sie auf Unternehmen - Logo. Klicken Sie beim Feld Logo-Bilddatei auf die Suchen-Schaltfläche [...], navigieren Sie zu Ihrem Bilddatei-Speicherort (Datei muss im JPG-, BMP- oder GIF-Format sein) und öffnen Sie diese. Geben Sie im Feld Logohöhe die Höhe ein, in welcher das Logo auf Ihren Rechnungen erscheinen soll. Das Logo wird dann gemäß dem entsprechenden Seitenverhältnis angepasst. Beachten Sie, dass eine Größenanpassung nur von größeren zu kleineren Größen durchgeführt werden sollte, um eine Verzerrung von Ihrem Logo zu vermeiden.
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