Rechnungs-, Angebots- und Auftragsoptionen
Artikelspalte anzeigen
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Rabattspalte anzeigen
Wählen Sie diese Option, um die Rabattspalte in den Fenstern „Neue Rechnung, Neuer Auftrag oder Neues Angebot erstellen“ anzuzeigen.
Namen von VerkäuferIn drucken
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Liefer- und Versandbeschriftung ausblenden
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In den Kommentaren %TEXT% ersetzen
Manchmal ist es hilfreich, die Datensatznummer / den Gesamtbetrag vom Datensatz / den Kundennamen in die Fußnote oder die Kommentare zu drucken. Geben Sie dazu in der Fußnote / den Kommentaren das Wort NUMBER, AMT, CUSTOMER oder SUPPLIER in Prozentzeichen eingeschlossen ein, z. B. %NUMBER%. Dadurch wird beispielsweise %NUMBER% bei jeder Ausgabe eines Datensatzes durch die tatsächliche Datensatznummer ersetzt (oder %AMT% mit dem Gesamtbetrag des Datensatzes, %CUSTOMER% mit dem Kundennamen im Datensatz und %SUPPLIER% mit dem Lieferantennamen im Datensatz [gilt nur für Rechnungen und Aufträge]).
Versandanschrift ausblenden, wenn diese gleich der Lieferanschrift ist
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Rechnungsoptionen
Fälligkeitsdatum drucken
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Text „Bezahlt“ bei bezahlten Rechnungen hinzufügen
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie oben auf dem Ausdruck von bezahlten Rechnungen den Schriftzug „Bezahlt“ platzieren möchten.
Text „Überfällig“ zu überfälligen Rechnungen hinzufügen
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie oben auf überfälligen Rechnungen den Schriftzug „Überfällig“ platzieren möchten.
Text „Kopie“ zu erneut gedruckten Rechnungen hinzufügen
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie oben auf bereits gedruckten Rechnungen den Schriftzug „Kopie“ platzieren möchten.
Einzahlungsschein unten auf Rechnung einschließen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie unten an die Rechnung einen Einzahlungsschein anhängen möchten.
Rechnungsnummerierung
Nummer
Dies ist die aktuelle Rechnungsnummer. Sie erhöht sich jedes Mal, wenn Sie eine neue Rechnung erfassen.
Präfix (optional)
Das Rechnungsnummern-Präfix ist optional. Sie können Ziffern oder Zeichen eingeben, welche vor jeder Rechnungsnummer verwendet werden. Falls die Synchronisierung mit anderen Geräten aktiviert wurde, dann überschreibt das „Gerätepräfix“ diese Einstellung.
Benutzerdefinierte Felder
Sie können individuelle Felder hinzufügen, die dann auf Rechnungen gedruckt werden. Drücken Sie auf Hinzufügen, um ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen. Sie können dann den Namen des Feldes ändern, indem Sie in der linken Spalte auf den Text selbst klicken. Dieses kann auch oben oder unten auf Rechnungen erscheinen. Klicken Sie dazu in die rechte Spalte und wählen den gewünschten Wert aus. Durch das Drücken von Entfernen können Sie das ausgewählte, benutzerdefinierte Feld löschen.
Notizen und Fußzeilen
Text
Hier eingegebener Text erscheint unten auf dem Ausdruck oder der PDF-Datei von der Rechnung.
Ausrichtung / Schriftgröße
Wählen Sie für den Notizkommentar eine Ausrichtung (links, rechts, mittig) und eine Schriftgröße (normal oder klein).
Rechnungsvorschau
Klicken Sie die Schaltfläche Rechnungsvorschau an, um Ihre derzeitigen Einstellungen zu speichern und Ihre Vorlage anzuzeigen.