Im Segment Rechnung in den Optionen legen Sie den Inhalt Ihrer Rechnung fest. Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, unterschiedliche Beschriftungen individuell anzupassen, wie Spaltenüberschriften und weitere, in der Rechnung verwendete Bezeichnungen.

Rechnungs-, Angebots- und Auftragsoptionen

Artikelspalte anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Spalte Artikelcode anzuzeigen.

Rabattspalte anzeigen

Wählen Sie diese Option, um die Rabattspalte in den Fenstern „Neue Rechnung, Neuer Auftrag oder Neues Angebot erstellen“ anzuzeigen.

Namen von VerkäuferIn drucken

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Verkäufer / die Verkäuferin auf Rechnungen, Angebote und Aufträge zu drucken.

Liefer- und Versandbeschriftung ausblenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Rechnungs- und Lieferinformationen auszublenden.

In den Kommentaren %TEXT% ersetzen

Manchmal ist es hilfreich, die Datensatznummer / den Gesamtbetrag vom Datensatz / den Kundennamen in die Fußnote oder die Kommentare zu drucken. Geben Sie dazu in der Fußnote / den Kommentaren das Wort NUMBER, AMT, CUSTOMER oder SUPPLIER in Prozentzeichen eingeschlossen ein, z. B. %NUMBER%. Dadurch wird beispielsweise %NUMBER% bei jeder Ausgabe eines Datensatzes durch die tatsächliche Datensatznummer ersetzt (oder %AMT% mit dem Gesamtbetrag des Datensatzes, %CUSTOMER% mit dem Kundennamen im Datensatz und %SUPPLIER% mit dem Lieferantennamen im Datensatz [gilt nur für Rechnungen und Aufträge]).

Versandanschrift ausblenden, wenn diese gleich der Lieferanschrift ist

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Lieferanschrift auszublenden, wenn diese gleich der Rechnungsanschrift ist.

Rechnungsoptionen

Fälligkeitsdatum drucken

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Fälligkeitsdatum auf Rechnungen zu drucken.

Text „Bezahlt“ bei bezahlten Rechnungen hinzufügen

Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie oben auf dem Ausdruck von bezahlten Rechnungen den Schriftzug „Bezahlt“ platzieren möchten.

Text „Überfällig“ zu überfälligen Rechnungen hinzufügen

Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie oben auf überfälligen Rechnungen den Schriftzug „Überfällig“ platzieren möchten.

Text „Kopie“ zu erneut gedruckten Rechnungen hinzufügen

Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie oben auf bereits gedruckten Rechnungen den Schriftzug „Kopie“ platzieren möchten.

Einzahlungsschein unten auf Rechnung einschließen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie unten an die Rechnung einen Einzahlungsschein anhängen möchten.

Rechnungsnummerierung

Nummer

Dies ist die aktuelle Rechnungsnummer. Sie erhöht sich jedes Mal, wenn Sie eine neue Rechnung erfassen.

Präfix (optional)

Das Rechnungsnummern-Präfix ist optional. Sie können Ziffern oder Zeichen eingeben, welche vor jeder Rechnungsnummer verwendet werden. Falls die Synchronisierung mit anderen Geräten aktiviert wurde, dann überschreibt das „Gerätepräfix“ diese Einstellung.

Benutzerdefinierte Felder

Sie können individuelle Felder hinzufügen, die dann auf Rechnungen gedruckt werden. Drücken Sie auf Hinzufügen, um ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen. Sie können dann den Namen des Feldes ändern, indem Sie in der linken Spalte auf den Text selbst klicken. Dieses kann auch oben oder unten auf Rechnungen erscheinen. Klicken Sie dazu in die rechte Spalte und wählen den gewünschten Wert aus. Durch das Drücken von Entfernen können Sie das ausgewählte, benutzerdefinierte Feld löschen.

Notizen und Fußzeilen

Text

Hier eingegebener Text erscheint unten auf dem Ausdruck oder der PDF-Datei von der Rechnung.

Ausrichtung / Schriftgröße

Wählen Sie für den Notizkommentar eine Ausrichtung (links, rechts, mittig) und eine Schriftgröße (normal oder klein).

Rechnungsvorschau

Klicken Sie die Schaltfläche Rechnungsvorschau an, um Ihre derzeitigen Einstellungen zu speichern und Ihre Vorlage anzuzeigen.