Im Fenster Rechnung hinzufügen / bearbeiten füllen Sie die Daten für eine Rechnung aus. Um auf das Fenster Rechnung hinzufügen / bearbeiten zuzugreifen, klicken Sie auf Neue Rechnung hinzufügen in der Rechnungsliste oder klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten in einer vorhandenen Rechnung in der Rechnungsliste. Benutzer, die nur eine Betrachterberechtigung haben, können keine Rechnungsdaten bearbeiten.

Rechnungskunde

Wählen Sie den Kunden vom Drop-down-Menü oder geben Sie einen neuen Kundendatensatz ein, indem Sie in das Feld schreiben.

Verwendung von

Sie können eine Rechnung von einem Angebot, einem Auftrag oder einem Rechnungsentwurf erstellen. Sie können dies auch leer lassen, wenn Sie die Rechnung nicht aus einem bestehenden Angebot erstellen. Wählen Sie dann das Angebot, den Auftrag oder die Entwurfsnummer aus. Wenn eine Rechnung aus einem Angebot erstellt wird, kann die Artikelliste nicht bearbeitet werden.

Auftragsnummer

Geben Sie die Auftragsnummer ein, wenn Sie die Rechnung mit einem bestimmten Auftrag verknüpfen möchten oder lassen Sie dies leer. Wenn Sie die Option „Verwendung von“ oben wählen, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.

Datum

Geben Sie das Rechnungsdatum ein oder wählen Sie dieses aus, indem Sie den Kalender anklicken.

Bedingungen

Die Zahlungsbedingungen werden verwendet, um das Fälligkeitsdatum zu berechnen.

Tage

Geben Sie ein, wie viele Tage Zahlungsfrist dem Kunden gewährt werden. Falls Sie oben unter Zahlungsbedingungen „Zahlung in Tagen“ ausgewählt haben, dann ist dieses Feld aktiviert.

Versand per

Wählen Sie die Versandmethode vom Drop-down-Menü oder geben Sie eine neue Versandmethode ein. Die Versand-per-Daten werden zur Kundenreferenz auf die Rechnung gedruckt. Sie können dies leer lassen, wenn es nicht erforderlich ist.

Versandkosten

Geben Sie jegliche Versandkosten ein, die zum Auftrag hinzugefügt werden sollten, wie Lieferung und Versand.

Versandsteuer

Wenn im Feld Versandkosten Steuern zugewiesen werden müssen, dann wählen Sie den entsprechenden Steuersatz vom Drop-down-Menü aus. Steuersätze müssen in der Registerkarte Optionen ~ Umsatzsteuer eingerichtet werden, bevor sie hier zur Verfügung stehen.

Nachverfolgungsnummer

Die Nachverfolgungsnummer bezieht sich auf die Versandmethode und wird zur Kundenreferenz auf die Rechnung gedruckt. Sie können dies leer lassen, wenn es nicht erforderlich ist.

Kunden-Auftragsnummer

Die Kunden-Auftragsnummer wird zur Kundenreferenz auf die Rechnung und auf Aufstellungen gedruckt. Sie können dies leer lassen, wenn es nicht erforderlich ist.

VerkäuferIn

Geben Sie die Verkäuferin / den Verkäufer für diese Rechnung ein.

Steuer

Wählen Sie die besondere Steuerbefreit-Option, z. B. wenn dies ein Kunde ist, welcher steuerbefreit ist (z. B. ein ausländischer Kunde).

Rechnungsempfänger

Geben Sie die Anschrift ein, an die die Rechnung gesandt werden soll.

Versand an

Geben Sie die Anschrift ein, an welche die Produkte gesandt werden sollen. Sie können dies leer lassen, wenn es nicht erforderlich ist.

Kommentare

Diese Notizen werden unten auf die Rechnung gedruckt.

Persönliche Kommentare

Diese Notizen sind nur zur internen Verwendung - sie werden nicht auf die Rechnung gedruckt.

Rechnungsartikel

Dies ist die Liste der Artikel in der Rechnung. Klicken Sie Artikel hinzufügen, um einen neuen Artikel hinzuzufügen oder vorhandene Artikel zu bearbeiten oder zu löschen. Wenn die Rechnung von einem Auftrag erstellt wird, dann können die Artikel nicht bearbeitet werden.

Pauschalrabatt hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der gesamten Rechnung einen Pauschalbetrag als Rabatt hinzuzufügen.

Prozentrabatt hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der gesamten Rechnung einen prozentualen Rabatt hinzuzufügen.

Rabatt pro Artikel hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Rabattspalte für jeden Artikel auf der Rechnung zu aktivieren. Artikelrabatte müssen als Prozentsatz eingegeben werden.

Zwischensumme

Dies ist die Gesamtsumme, ohne die Steuerberechnungen.

Gesamt

Dies ist die Umsatzsteuer- und Gesamtsummen-Anzeige. Wenn Sie glauben, dass die Umsatzsteuerberechnung falsch ist, dann sehen Sie bitte in das Programmsegment Umsatzsteuer in den Optionen, um die Umsatzsteuersätze zu kalkulieren.

Erfassen und bezahlen (wenn verfügbar)

Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Rechnung zusammen mit der Zahlung dafür zu erfassen.

Als Entwurf speichern (wenn verfügbar)

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Rechnung als Entwurf zu speichern.

Als wiederkehrend speichern

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Rechnung zu speichern und sie als wiederkehrende Rechnung festzulegen.

Erfassen und drucken

Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Rechnung zu erfassen und eine Kopie auszudrucken.

Erfassen und e-mailen

Drücken Sie diese Schaltfläche, um die Rechnung zu erfassen und eine Kopie per E-Mail an den Kunden zu senden.

Erfassen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Rechnung zu erfassen.

Den Namen vom Kunden von „Alt“ in „Neu“ ändern.

Der „alte“ Kundennamen wird in den „neuen“ geändert (nur Desktop-Version).

Es wird ein „neuer“ Kundendatensatz erstellt. Der „alte“ Kundendatensatz bleibt bestehen.

Erstellt automatisch einen „neuen“ Kundendatensatz (wenn verfügbar).

Nichts tun

Kundeninformationen nicht speichern und mit dem Bearbeiten fortfahren (wenn verfügbar).