Verwenden Sie diesen Bildschirm, um Ihre Rechnungen zu verwalten. Hier sehen Sie eine Auflistung aller in Express Invoice erfassten Rechnungen.

Sie können den Inhalt dieser Liste aufbereiten, indem Sie die interaktiven Filtersteuerelemente unter der primären Schaltflächenleiste verwenden. Sie können die Auswahl „Zeitraum“ verwenden, um die aufgeführten Rechnungen nach Datum zu sortieren und die Auswahl „Start-“ und „Enddatum“ kann verwendet werden, um den Zeitraum genauer festzulegen. Verwenden Sie das Feld „Stichwort“, um die Rechnungen nach Kundenname, Rechnungsnummer, VerkäuferIn, Auftragsnummer oder Rechnungsdatum zum durchsuchen.

Neu

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Rechnung zu erstellen.

Kopieren

Durch Drücken der Kopieren-Schaltfläche wird eine neue Rechnung erstellt und die Kunden- und Artikelinformationen mittels der gewählten Rechnung automatisch ausgefüllt.

Löschen

Um Rechnungen zu löschen, wählen Sie die Rechnung(en), welche Sie von der Liste entfernen möchten und drücken diese Schaltfläche.

Bearbeiten

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählte Rechnung zu bearbeiten. Dies betrifft immer nur eine Rechnung.

Vorschau

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die Rechnung so anzuzeigen, wie sie gedruckt, als PDF-Dokument gespeichert oder per E-Mail an einen Kunden versandt wird.

Drucken

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählte(n) Rechnung(en) auszudrucken.

E-Mail

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um eine oder mehrere ausgewählte Rechnung(en) als PDF-Dokument via E-Mail an einen Empfänger zu senden. Sie werden dazu aufgefordert, eine E-Mail-Adresse bereitzustellen.

Fax

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um eine oder mehrere ausgewählte Rechnung(en) via Fax an einen Empfänger zu senden. Sie werden dazu aufgefordert, eine Faxnummer bereitzustellen.

Speichern

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählte(n) Rechnung(en) als PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

In EDI exportieren

Klicken Sie diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählte Rechnung in EDI zu exportieren.

Zahlung

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Zahlung für die gewählte Rechnung abzuwickeln.

Gutschrift

Klicken Sie diese Schaltfläche, um eine Gutschrift für die gewählte Rechnung zu übernehmen.

Lieferschein

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Lieferschein für die ausgewählte Rechnung zu generieren.


Rechnung suchen

Durch Wahl dieser Option wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem Sie die Liste auf Rechnungsnummer basierend durchsuchen können.

Nächste Rechnung suchen

Wählen Sie diese Option, um nach Ausführung der Suchfunktion zum nächsten Ergebnis zu springen. Sie können auch F3 drücken, um schnell die nächste Übereinstimmung in der Liste hervorzuheben.

Protokoll anzeigen

Mit Wahl dieser Option werden alle Aktivitäten angezeigt, die mit der markierten Rechnung in der Liste in Verbindung stehen. Es wird angezeigt, ob eine Rechnung per E-Mail oder Fax versandt oder ausgedruckt wurde.

Rechnungen von CSV importieren

Falls Sie eine Liste mit Rechnungen von einem anderen Programm importieren müssen, dann verwenden Sie diese Option. Nach dem Importieren der Rechnungen aktualisiert Express Invoice automatisch die Salden aller relevanten Kunden. Sehen Sie den Abschnitt Datenfelder von CSV-Datei auswählen in diesem Handbuch für weitere Informationen dazu, wie man eine Liste mit Rechnungen importiert.

Lieferschein-Menü

In diesem Menü können Sie einen Lieferschein für die markierte Rechnung vorab anzeigen, das Etikett drucken, per E-Mail versenden, faxen oder als PDF speichern.

Versandetikett-Menü

In diesem Menü können Sie ein Versandetikett für die markierte Rechnung vorab anzeigen, das Etikett drucken, per E-Mail versenden, faxen oder als PDF speichern.