Im Fenster Auftrag hinzufügen / bearbeiten füllen Sie die Daten für den Auftrag aus. Um auf das Fenster Auftragg hinzufügen / bearbeiten zuzugreifen, klicken Sie auf Neuen Auftrag hinzufügen in der Auftragsliste oder klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten in einem vorhandenen Auftrag. Benutzer, die nur eine Betrachterberechtigung haben, können keine Auftragsdaten bearbeiten.

Kunde

Wählen Sie den Kunden aus dem Drop-down-Menü oder geben Sie einen neuen Kunden ein.

Datum

Wählen Sie das Auftragsdatum.

Angebotsnummer

Wählen Sie ein vorhandenes Angebot aus dem Drop-down-Menü, klicken Sie eine neue Angebotsnummer ein oder lassen Sie es leer, wenn Sie den Auftrag nicht von einem vorhandenen Angebot erstellen.

Bedingungen

Die Zahlungsbedingungen werden verwendet, um das Fälligkeitsdatum zu berechnen.

Tage

Geben Sie ein, wie viele Tage Zahlungsfrist dem Kunden gewährt werden. Falls Sie oben unter Zahlungsbedingungen „Zahlung in Tagen“ ausgewählt haben, dann ist dieses Feld aktiviert.

Versand per

Wählen Sie die Versandmethode vom Drop-down-Menü oder geben Sie eine neue Versandmethode ein. Die Versand-per-Daten werden zur Kundenreferenz auf den Auftrag gedruckt. Sie können dies leer lassen, wenn es nicht erforderlich ist.

Nachverfolgungsnummer

Die Nachverfolgungsnummer bezieht sich auf die Versandmethode und wird zur Kundenreferenz auf den Auftrag gedruckt. Sie können dies leer lassen, wenn es nicht erforderlich ist.

Kunden-Auftragsnummer

Die Kunden-Auftragsnummer wird zur Kundenreferenz auf den Auftrag und auf Aufstellungen gedruckt. Sie können dies leer lassen, wenn es nicht erforderlich ist.

VerkäuferIn

Geben Sie die Verkäuferin / den Verkäufer für diesen Auftrag ein.

Steuer

Wählen Sie die besondere Steuerbefreit-Option, z. B. wenn dies ein Kunde ist, welcher steuerbefreit ist (z. B. ein ausländischer Kunde).

Rechnungsempfänger

Geben Sie die Anschrift ein, an welche der Auftrag gesandt werden soll.

Versand an

Geben Sie die Anschrift ein, an welche die Produkte gesandt werden sollen. Sie können dies leer lassen, wenn es nicht erforderlich ist.

Kommentare

Diese Notizen werden unten auf den Auftrag gedruckt.

Persönliche Kommentare

Diese Notizen sind nur zur internen Verwendung - sie werden nicht auf den Auftrag gedruckt.

Auftragsartikel

Dies ist die Liste der Artikel in dem Auftrag. Klicken Sie Artikel hinzufügen, um einen neuen Artikel hinzuzufügen oder um vorhandene Artikel zu bearbeiten oder zu löschen.

Pauschalrabatt hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen pauschalen Betrag als Rabatt auf die gesamte Bestellung hinzuzufügen.

Prozentrabatt hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der gesamten Bestellung einen prozentualen Rabatt hinzuzufügen.

Rabatt pro Artikel hinzufügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Rabattspalte für jeden Artikel in der Bestellung zu aktivieren. Artikelrabatte müssen als Prozentsatz eingegeben werden.

Zwischensumme

Dies ist die Gesamtsumme, ohne die Steuerberechnungen.

Gesamt

Dies ist die Umsatzsteuer- und Gesamtsummen-Anzeige. Wenn Sie glauben, dass die Umsatzsteuerberechnung falsch ist, dann sehen Sie bitte in das Programmsegment Umsatzsteuer in den Optionen, um die Umsatzsteuersätze zu kalkulieren.

Erfassen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Auftrag zu erfassen.

Als Entwurf speichern

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Auftrag als Entwurf zu speichern.

Als wiederkehrend speichern

Speichern Sie den Auftrag mit einem Zeitplan, wann und wie oft dieser versandt werden soll. Wenn der Auftrag versandt werden soll, bestätigt Express Invoice dies zuerst und versendet ihn dann automatisch, mittels der zuletzt verwendeten Methode (d.h. drucken, E-Mail, Fax).

Erfassen und drucken

Drücken Sie diese Schaltfläche, um den Auftrag zu erfassen und das Dialogfeld Drucken zu öffnen.

Erfassen und faxen

Drücken Sie diese Schaltfläche, um den Auftrag zu erfassen und eine Kopie an den Kunden zu faxen.

Erfassen und e-mailen

Drücken Sie diese Schaltfläche, um den Auftrag zu erfassen und eine Kopie per E-Mail an den Kunden zu senden.

Den Namen vom Kunden von „Alt“ in „Neu“ ändern.

Der „alte“ Kundennamen wird in den „neuen“ geändert (nur Desktop-Version).

Es wird ein „neuer“ Kundendatensatz erstellt. Der „alte“ Kundendatensatz bleibt bestehen.

Erstellt automatisch einen „neuen“ Kundendatensatz (wenn verfügbar).

Nichts tun

Kundeninformationen nicht speichern und mit dem Bearbeiten fortfahren (wenn verfügbar).