Sie können den Inhalt dieser Liste aufbereiten, indem Sie die interaktiven Filtersteuerelemente unter der primären Schaltflächenleiste verwenden. Sie können die Auswahl „Zeitraum“ verwenden, um die aufgeführten Aufträge nach Datum zu sortieren und die Auswahl „Start-“ und „Enddatum“ kann verwendet werden, um den Zeitraum genauer festzulegen. Die „Kunden-“Auswahl kann auch verwendet werden, um die Auftragsauswahl auf einen bestimmten Kunden weiter zu begrenzen und die Auswahl „Aufträge zeigen“ lässt Sie zwischen erfassten Aufträgen und Entwürfen wählen.
NeuKlicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen neuen Auftrag zu erstellen.
LöschenUm Aufträge zu löschen, wählen Sie die Aufträge, die Sie von der Liste entfernen möchten und drücken diese Schaltfläche.
BearbeitenKlicken Sie auf diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Auftrag zu bearbeiten. Dies betrifft immer nur einen Auftrag.
RechnungKlicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Rechnung von dem markierten Auftrag zu erstellen.
VorschauVerwenden Sie diese Schaltfläche, um den Auftrag so anzuzeigen, wie er gedruckt, als PDF-Dokument gespeichert oder per E-Mail an einen Kunden versandt wird.
DruckenKlicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählten Aufträge auszudrucken.
E-MailVerwenden Sie diese Schaltfläche, um einen Auftrag oder mehrere ausgewählte Aufträge als PDF-Dokument via E-Mail an einen Empfänger zu senden. Sie werden dazu aufgefordert, eine E-Mail-Adresse bereitzustellen.
FaxVerwenden Sie diese Schaltfläche, um einen Auftrag oder mehrere ausgewählte Aufträge via Fax an einen Empfänger zu senden. Sie werden dazu aufgefordert, eine Faxnummer bereitzustellen.
SpeichernKlicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählten Aufträge als PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
Die folgenden Funktionen stehen in den Menüs zusätzlich zur Verfügung:
Auftrag suchenDurch Wahl dieser Option wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem Sie die Liste auf Auftragsnummer basierend durchsuchen können.
Nächsten Auftrag suchenWählen Sie diese Option, um nach Ausführung der Suchfunktion zum nächsten Ergebnis zu springen. Sie können auch F3 drücken, um schnell die nächste Übereinstimmung in der Liste hervorzuheben.
Aufträge von CSV importierenFalls Sie eine Liste mit Aufträgen aus einem anderen Programm importieren müssen, dann verwenden Sie diese Option. Sehen Sie den Abschnitt Datenfelder von CSV-Datei auswählen in diesem Handbuch für weitere Informationen dazu, wie man eine Liste mit Aufträgen importiert.