Verwenden Sie diesen Bildschirm, um Ihre Aufträge zu verwalten. Hier sehen Sie eine Auflistung aller Aufträge, die in Express Invoice erstellt wurden.

Sie können den Inhalt dieser Liste aufbereiten, indem Sie die interaktiven Filtersteuerelemente unter der primären Schaltflächenleiste verwenden. Sie können die Auswahl „Zeitraum“ verwenden, um die aufgeführten Aufträge nach Datum zu sortieren und die Auswahl „Start-“ und „Enddatum“ kann verwendet werden, um den Zeitraum genauer festzulegen. Die „Kunden-“Auswahl kann auch verwendet werden, um die Auftragsauswahl auf einen bestimmten Kunden weiter zu begrenzen und die Auswahl „Aufträge zeigen“ lässt Sie zwischen erfassten Aufträgen und Entwürfen wählen.

Neu

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen neuen Auftrag zu erstellen.

Löschen

Um Aufträge zu löschen, wählen Sie die Aufträge, die Sie von der Liste entfernen möchten und drücken diese Schaltfläche.

Bearbeiten

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den aktuell ausgewählten Auftrag zu bearbeiten. Dies betrifft immer nur einen Auftrag.

Rechnung

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Rechnung von dem markierten Auftrag zu erstellen.

Vorschau

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um den Auftrag so anzuzeigen, wie er gedruckt, als PDF-Dokument gespeichert oder per E-Mail an einen Kunden versandt wird.

Drucken

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählten Aufträge auszudrucken.

E-Mail

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um einen Auftrag oder mehrere ausgewählte Aufträge als PDF-Dokument via E-Mail an einen Empfänger zu senden. Sie werden dazu aufgefordert, eine E-Mail-Adresse bereitzustellen.

Fax

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um einen Auftrag oder mehrere ausgewählte Aufträge via Fax an einen Empfänger zu senden. Sie werden dazu aufgefordert, eine Faxnummer bereitzustellen.

Speichern

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die aktuell ausgewählten Aufträge als PDF-Datei auf Ihrem Computer zu speichern.

Die folgenden Funktionen stehen in den Menüs zusätzlich zur Verfügung:

Auftrag suchen

Durch Wahl dieser Option wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem Sie die Liste auf Auftragsnummer basierend durchsuchen können.

Nächsten Auftrag suchen

Wählen Sie diese Option, um nach Ausführung der Suchfunktion zum nächsten Ergebnis zu springen. Sie können auch F3 drücken, um schnell die nächste Übereinstimmung in der Liste hervorzuheben.

Aufträge von CSV importieren

Falls Sie eine Liste mit Aufträgen aus einem anderen Programm importieren müssen, dann verwenden Sie diese Option. Sehen Sie den Abschnitt Datenfelder von CSV-Datei auswählen in diesem Handbuch für weitere Informationen dazu, wie man eine Liste mit Aufträgen importiert.