Das Express Invoice Zahlungsfenster erlaubt Ihnen, empfangene Zahlungen hinzuzufügen, zu löschen oder zu bearbeiten. Um eine neue Zahlung abzuwickeln, klicken Sie Zahlung in der Haupt-Symbolleiste oder drücken Sie Strg+Y. Um eine vorhandene Zahlung zu bearbeiten, öffnen Sie zuerst die Zahlungsliste, indem Sie auf Ansicht klicken und Zahlungen auswählen. Wählen Sie dann die zu bearbeitende Zahlung und klicken die Bearbeiten-Schaltfläche in der Symbolleiste.

Kundenzahlung

Datum:

Geben Sie das Datum ein, an welchem die Zahlung entgegengenommen wurde (nicht das Rechnungsdatum).

Kunde:

Wählen Sie den Kunden aus dem Drop-down-Menü aus oder geben Sie mittels der Kundenschaltfläche rechts neben dem Drop-down-Menü einen neuen Kunden ein.

Betrag:

Wenn Sie einen Kunden ausgewählt haben, wird dieses Feld automatisch mit dem Kontostand des Kunden ausgefüllt. Wenn die Zahlung nicht mit diesem Wert übereinstimmt, geben Sie genauen gezahlten Betrag ein.

Methode:

Wählen Sie aus, wie die Zahlung erfolgte.

Referenz:

Geben Sie die Referenznummer ein. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie online per Kreditkarte belasten. Die Referenznummer wird automatisch erstellt, wenn dies erfolgreich ist. Wenn Sie nicht per Kreditkarte belasten, ist die Eingabe einer Referenz optional, kann Ihnen aber dabei helfen, weiche Referenzen zwischen Zahlungen und Rechnungen zu behalten.

Express Accounts aktualisieren

Aktivieren Sie dies, wenn Sie Kontoinformationen in der Softwareanwendung Express Accounts aktualisieren möchten.

Kunden via Online-Kreditkarten-Gateway belasten

Haken Sie dies an, wenn Sie den Kunden per Kreditkarte belasten möchten. Sie müssen in den Optionen im Programmsegment Zahlungen ein Zahlungskonto eingerichtet sowie im Datensatz des Kunden dessen Kreditkarteninformationen hinterlegt haben.

Rechnungen

Dies ist der verbleibende Gesamtbetrag, welcher keinen Rechnungen zugeordnet wurde.

Bezahlte Rechnungen zeigen

Wählen Sie dies aus, wenn Sie bezahlte Rechnungen in der Ansicht der Rechnungsliste darstellen möchten.

Erfassen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Zahlung zu erfassen. Um die Handlung auszuwählen (Erfassen und drucken), klicken Sie auf das Drop-down-Menü.