Um eine vom Kunden erhaltene Zahlung abzuwickeln, klicken Sie auf Zahlungsabwicklung in der linken Randleiste im Hauptfenster oder klicken Sie Zahlung in der Haupt-Symbolleiste an. Im Zahlungsfenster geben Sie das Datum ein, an welchem die Zahlung entgegengenommen wurde. Wählen Sie dann einen Kunden oder eine Rechnungsnummer aus, um den Betrag anzuzeigen, der geschuldet wird. Wenn der empfangene Betrag nicht mit dem geschuldeten übereinstimmt, dann können Sie den Betrag ändern und der Kontostand des Kunden wird aktualisiert. Wählen Sie die Zahlungsmethode und geben Sie eine Referenz für Ihre Unterlagen ein (optional). Klicken Sie Erfassen, um die Zahlung zu erfassen und für den Kontostand des Kunden zu übernehmen.

Hinweis: Express Invoice verwendet ein kontobasiertes Zahlungssystem, bei welchem Zahlungen einem Kundenkonto zugewiesen werden - nicht einer bestimmten Rechnung. Dadurch kann es Vorabzahlungen oder Zahlungen ohne bestimmte Rechnungsnummern besser handhaben. Wenn Sie eine Zahlung erhalten, wird diese für einen Kunden übernommen, nicht für eine bestimmte Rechnung. Sie können allerdings einen weichen Querverweis zwischen einer Zahlung und einer Rechnung eingeben. Dies ist nur zur Referenz und einfacheren Bedienung und ist optional.