Um auf Berichte in Express Invoice zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche Berichte in der Symbolleiste im Hauptfenster. Wählen Sie dann das Menüelement für den Bericht, welchen Sie anzeigen möchten. Für einige Berichte (z. B. Rechnungsbericht) werden Sie aufgefordert, einen Datumsbereich für den Berichtszeitraum bereitzustellen. Mit Express Invoice kann man die folgenden Berichte generieren:
- Unbezahlte Konten - In diesem Bericht werden alle Kundenkonten aufgeführt, für welche Geld geschuldet wird, d.h. der Kontostand des Kunden ist positiv.
- Rechnungen - In diesem Bericht werden die Rechnungen aufgeführt, die innerhalb des festgelegten Berichtszeitraums erstellt wurden.
- Angebote - In diesem Bericht werden die Angebote aufgeführt, die innerhalb des festgelegten Berichtszeitraums erstellt wurden.
- Aufträge - In diesem Bericht werden alle Aufträge aufgeführt, die innerhalb des festgelegten Berichtszeitraums erstellt wurden.
- Zahlungen - In diesem Bericht werden alle Zahlungen aufgeführt, die innerhalb des festgelegten Berichtszeitraums von Kunden entgegengenommen wurden.
- VerkäuferIn - In diesem Bericht wird der Gesamtbetrag aufgeführt, welcher von jedem Verkäufer / jeder Verkäuferin innerhalb des festgelegten Berichtszeitraums fakturiert wurde. Die Gesamtsumme von jedem Verkäufer / jeder Verkäuferin wird als Prozentsatz der Gesamtrechnungen des Unternehmens für diesen Zeitraum dargestellt.
- Artikelverkäufe - In diesem Bericht wird die Gesamtmenge von jedem Artikel aufgeführt, der innerhalb des festgelegten Berichtszeitraums fakturiert wurde. Die in diesem Bericht aufgeführten Stückzahlen können sich von denen im Bestandsbericht unterscheiden, da im Artikelverkaufsbericht die Artikel aufgeführt werden, die basierend auf Rechnungen in einem bestimmten Zeitraum verkauft wurden. Der Bestandsbericht hingegen ist eine Momentaufnahme der vorhandenen Artikelstückzahlen, die für den Verkauf verfügbar sind.
- Artikel pro Kunde - In diesem Bericht werden die Artikel aufgeführt, welche einem bestimmten Kunden während dem festgelegten Berichtszeitraum in Rechnung gestellt wurden.
- Lagerbestände - In diesem Bericht wird die aktuelle Anzahl aller Artikel aufgeführt, von welchen die Bestände verwaltet werden. Die in diesem Bericht aufgeführten Stückzahlen können sich von denen im Artikelverkaufsbericht unterscheiden, da im Artikelverkaufsbericht die Artikel aufgeführt werden, die basierend auf Rechnungen in einem bestimmten Zeitraum verkauft wurden. Der Bestandsbericht hingegen ist eine Momentaufnahme der vorhandenen Artikelstückzahlen, die für den Verkauf verfügbar sind.
- Kunden - In diesem Bericht werden alle Kunden und deren Informationen aufgeführt.
- Kundenverkäufe - In diesem Bericht wird die Gesamtsumme der Verkaufserlöse und Umsatzsteuer von jedem Kunden während dem festgelegten Berichtszeitraum angezeigt.
- Fälligkeitsberichte - In diesem Bericht werden alle Forderungen aufgeführt, die ausstehend sind sowie wann diese fällig sind.
- Umsatzsteuerbericht - In diesem Bericht werden alle Steuerbeträge all der Rechnungen summiert, die innerhalb eines bestimmten Berichtszeitraums erstellt wurden.