FlexiServer is software for automatic employee time attendance logging. It also features additional tools for quality assurance monitoring and reporting, and works perfectly with home- or remote-working staff.FlexiServer is the modern replacement for a timesheet, hours book or time card. For staff who work at computers, it does all hours logging automatically. It records log on and shut down times as worked hours. It automatically detects lunch and other long breaks by monitoring the computer idle state. Hours can also be entered manually if the employee is not working at a computer.
The way it works is like this: The manager or bookkeeper runs FlexiServer on their PC. All staff then run FlexiStation on their computers. FlexiStation will run automatically in the background, logging hours worked. Whenever the manager or bookkeeper want to view reports they can log onto FlexiServer with their web browser and use the control panel. Employees can also log on to FlexiServer using a web browser to enter manual hours at any time.
Vorteile:
- Erspart Mitarbeitern die Aufgabe, täglich Stunden in ihren Stundenbüchern ausfüllen zu müssen.
- Keine Verfolgung von Mitarbeitern mehr, damit diese ihre Stunden einreichen können. Die Buchhaltung hat rund um die Uhr direkten Zugang zu den Öffnungszeiten des Personals.
- Verbessert die Arbeitsweise Ihres Unternehmens, indem Sie genau wissen, welche Aufgaben Ihre Mitarbeiter am meisten zeitnehmen. Berichte können aus Kalkulationsgründen verwendet werden, um zu schätzen, wie viel Zeit Mitarbeiter in verschiedenen Programmen arbeiten.
- Gibt dem Management das Vertrauen, Mitarbeiter zu Hause arbeiten zu lassen, ohne Angst zu haben, nicht sehen zu können, woran sie arbeiten. Der QS-Bildschirmmonitor gibt Managern die Möglichkeit zu sehen, woran ihr Team arbeitet, und zwar zu jeder Zeit, als ob sie im Büro wären.
- Lässt Sie jederzeit genau wissen, wo sich Ihre Kollegen befinden. Dies ist perfekt in Roaming-Computerumgebungen, in denen es Ihnen zeigt, auf welchem Computer jedes Mitglied Ihres Teams arbeitet.
- Gives employees more flexibility. With the FlexiServer accurate hours tracking, management are much more likely to let employees work when they want.
Funktionen:
- Protokolliert die Zeiterfassung der Mitarbeiter automatisch mithilfe der Anmeldezeiten des Computers.
- Stunden können automatisch in einem Webformular eingegeben werden, entweder als Alternative zur Computerprotokollierung oder um Computererkennungszeiten zu überschreiben.
- Erkennt Unterbrechungen automatisch mit einer konfigurierbaren Leerlaufzeitmessung.
- Kann mit Lohn-Software verknüpft werden. Dateien werden in einem geöffneten datenbankfreundlichen Format gespeichert.
- Zeigt dem Team an, ob sich jemand im Büro befindet (oder zu Hause arbeitet), an welchem Computer er arbeitet und an welchem Dokument er arbeitet.
- Echtzeit-Bildschirmüberwachung von Heimmitarbeitern (optional).
- Kann auf jedem Windows-Computer (XP oder höher) ausgeführt werden. Benötigt keinen dedizierten Server. Es wird in der Regel auf dem Computer des Managers oder Buchhalters ausgeführt.
- FlexiStation keeps logging hours even if the server computer is turned off. When it is turned on all cached data is sent to FlexiServer.
- Funktioniert hinter Firewall-Routern und anderen schwierigen Netzwerken.
- Sehr einfach zu bedienen. Spezielle technische Kenntnisse sind nicht erforderlich.
- Die Installation dauert nur 2 Minuten. Klicken Sie einfach auf "Download" und geben Sie dann Ihren Namen und die Liste der Mitarbeiter ein.
Systemvoraussetzungen:
- Windows XP oder höher
- [Optional] Computernetzwerk
- [Optional] Internetverbindung