Dies ist die standardmäßige wöchentliche Arbeitszeit für alle Vollzeit-Dauerbeschäftigten in Ihrem Unternehmen. Nach dieser Zahl wird das System beurteilen, ob dieser Mitarbeiter in der vergangenen Woche genug Gearbeitet hat. Wenn der Benutzer in der letzten Woche nicht genügend Stunden gearbeitet hat, sendet FlexiServer eine Arbeitszeitbenachrichtigungs-E-Mail an diesen Benutzer und seinen/ihren Vorgesetzten (Option "Warnungs-E-Mail senden, wenn die Mitarbeiter ihre erwarteten Stunden nicht arbeiten" muss für diese Funktion festgelegt werden).
Immer wenn es eine Zeitlücke (keine menschlichen Handlungen auf dem PC) im Arbeitszeitprotokoll der Benutzer gibt und die Lücke kürzer als diese Toleranzzeit ist, fügt FlexiServer ein Zeitelement hinzu, um die Lücke zu füllen. Später werden diese zusätzlichen Zeitelemente als Leerlaufzeit addiert. Wenn es einen Zeitabstand gibt, der länger als die Toleranzzeit ist, wird er als Unterbrechung gezählt. Ausnahmen: Wenn Sie eine nicht strenge Arbeitszeitberechnung für einen Benutzer ausgewählt haben. Alle Zeitlücken werden mit Leerlaufzeit außer mittags gefüllt.
FlexiServer kann die Mittagspause der Nutzer, die während eines Tages eingenommen wird, entsprechend dem Aktivitätsprotokoll der Benutzer erraten. Die Wahrscheinlichkeit, dass eine Zeitlücke eine Mittagspause ist, hängt mit der Pausenstartzeit und der Dauer zusammen. Sie können diese Parameter jeweils für jeden Benutzer in ihren Details festlegen (Option Mittagsstartzeit und Mittagsdauer Minuten). Für diejenigen, die diese Parameter nicht festgelegt haben, verwendet das System unternehmensweite Parameter für sie, die hier angegeben werden können.
Normale Pausenzeit - Sie können eine andere Mittagspause Start- und Endzeit angeben. z.B. 12:30 bis 13:30 Uhr. Es werden keine Pausen eingelegt - standardmäßig keine Mittagspausen für alle Nutzer.
Aktivieren Sie diese Option, dann werden nur genehmigte Urlaubsanträge als genommene Urlaubsanträge gezählt.
Wenn mehr als 50% of Mitarbeiter fehlen, kommt ein Feiertag hinzu. Für diese Option sind mindestens 4 Mitarbeiter erforderlich.
FlexiServer Laufmodus
Hier legen Sie fest, wie Sie FlexiServer verwenden.
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie FlexiServer to die Arbeitszeiten von Gelegenheitsarbeitern für die Bezahlung nachverfolgen und überprüfen, ob die Festangestellten nicht ihre erwarteten Stunden arbeiten.
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie FlexiServer nutzen, um Tage ohne Arbeit zu identifizieren, alle Urlaubsanträge aufzuzeichnen, das Management und den Personaldienst über Urlaub zu benachrichtigen und Urlaubssummen zu berechnen.
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie FlexiServer for einer der folgenden Optionen verwenden möchten: Bildschirmansicht oder -überwachung, Anwendungsnutzungsberichte, Dokumentaktivitätsberichte, Tastatur- und Mausprotokolle oder grundlegende Überprüfung von Stunden.
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie FlexiServer to Screenshots von Mitarbeitern erfassen oder über Sicherheitsereignisse wie die Installation eines Remotelaufwerks benachrichtigt werden möchten.
Remote verbinden
Wo werden die Mitarbeiter arbeiten?
Ihre Mitarbeiter arbeiten nur in diesem Büro und Sie können die automatische Netzwerkumgebungsprüfung überspringen.
Einige Ihrer Mitarbeiter greifen von außen auf die FlexiServer zu. Später wird eine automatische Netzwerk-Produzessprozedur ausgeführt, um Ihre Netzwerkroutingkonfiguration zu erkennen.