Grundlegende Informationen
Benutzer-E-Mail-Adressen fungieren als eindeutige Benutzer-IDs in FlexiServer. Die angegebene Adresse muss eine gültige E-Mail-Adresse sein. Der Benutzer benötigt diese E-Mail-Adresse, um sich anzumelden, Serverinformationen abzurufen und sein Passwort abzurufen.
Der vollständige Name des Benutzers
Verfügt dieser Benutzer über Administratorzugriff? Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerzugriffsebene.
Verfügt dieser Benutzer über Buchhalterzugriff? Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerzugriffsebene.
Ist dieser Benutzer nur ein Anwender? Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerzugriffsebene.
Zu welchem Team gehört dieser Benutzer? Weitere Informationen finden Sie unter Teammanagement.
Wer ist der Manager dieses Benutzers? Ein Benutzer kann mehreren Managern zugewiesen werden. Verwenden Sie eine durch Kommas getrennte Liste, um mehrere Manager anzugeben.
Beschäftigungsinfo
In FlexiServer gibt es drei verschiedene Arten von Beschäftigung, die Dauervollzeit-, Dauerteilzeit- und Gelegenheitsarbeitskräftesind.
Hier können Sie angeben, wie viele Stunden dieser Mitarbeiter jede Woche arbeiten soll. Diese Nummer kann dem System helfen festzustellen, ob dieser Mitarbeiter während der Woche genügend Stunden gearbeitet hat. Wenn Sie Standard Vollzeitauswählen, werden die Standardarbeitsstunden pro Woche in den Unternehmenseinstellungen auf diesen Mitarbeiter angewendet.
Erwartete Arbeitstage - Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, an welchen Tagen in einer Woche der Mitarbeiter arbeiten soll
Arbeitet flexible Tage - wählen Sie diese Option, wenn der Mitarbeiter flexible Tage in einer Woche arbeitet.
Gelegenheitsarbeiter arbeiten an flexiblen Tagen und haben keine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeitbegrenzung.
Arbeitsstunden
Wenn diese Option angekreuzt ist, verwendet das System eine strikte Arbeitszeitberechnung gegenüber diesem Mitarbeiter. Es bedeutet, dass seine/ihre Arbeitszeiten streng ab dem Zeitpunkt angesammelt werden, an dem er/sie tatsächlich vor dem Computer gearbeitet hat. Nur die Zeit, in der menschliche Handlungen auf dem Computer sind, wird auf ihre Arbeitszeiten angerechnet. Keine menschliche Aktionszeit wird als Pausen addiert.
Wenn diese Option nicht angekreuzt ist, verwendet das System eine flexiblere Berechnungsformel. Die Arbeitszeiten sind:
Letzte aktive Zeit - erste Anmeldezeit - Mittagspause (wenn Sie Macht Mittagspause angekreuzt haben)
Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, schließt das System die Mittagspause von den Arbeitszeiten der Benutzer aus.
Die Mittagszeit wird dynamisch nach Mittagspause Startzeit und Mittagspause Endzeit spekuliert, die Sie hier angeben. Je näher die Lunch Start Time und die Lunch Duration der Mitarbeiterpause sind, desto wahrscheinlicher ist die Pause eine Mittagspause.
Wenn Sie diese beiden Eingabefelder leer lassen, wird hier die Einstellung Normale Unterbrechung des Unternehmens Normal Ernachliegt angewendet.
Verboten
Wenn diese Option aktiviert ist, gilt die Konfiguration Verbotene Programme des Systems nicht für diesen Mitarbeiter.
Wenn eine Webseite eingegeben wird, wäre es für den Benutzer erlaubt, auch wenn die Konfiguration der verbotenen Websites des Systems etwas anderes sagt.
Telefongebühr pro Minute
Geben Sie die Telefongebühr pro Minute ein. Das Ergebnis wird automatisch im Telefonaktivitätsbericht angezeigt. Klicken Sie auf Telefonaktivität, um weitere Informationen zu erhalten.
Zeitzone
FlexiServer passt diese Einstellung automatisch entsprechend den Von FlexiStation gesammelten Zeitzoneninformationen an, wenn Sie eine Verbindung zu FlexiServer herstellen.
Neue Benutzerregistrierungs-E-Mail
Immer wenn ein neuer Benutzer zu FlexiServer hinzugefügt wird, erhält dieser Benutzer eine E-Mail von FlexiServer, in der die Benutzer-ID, das Kennwort und die Konfiguration von FlexiStation für die Verbindung mit dem Server beschrieben werden.
Die E-Mail hat ein Format wie dieses:
FlexiServer verfolgt automatisch Ihre Arbeitsbesuche und -aktivitäten basierend auf Ihrer Computernutzung. Bitte sehen Sie sich die Installations- und Anmeldeanweisungen unten an. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren FlexiServer Administrator.
Um FlexiStation zu installieren, klicken Sie entweder
http://192.168.1.136:89/fstasetup.exe, wenn Sie im lokalen Netzwerk arbeiten, oder
http://110.175.254.120:89/fstasetup.exe wenn Sie remote über das Internet arbeiten
Bitte verwenden Sie die folgenden Details, um sich anzumelden, nachdem FlexiStation installiert wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen auf der Symbolleiste, und wechseln Sie zur Registerkarte Server, um die Informationen einzugeben.
FlexiServer: 192.168.1.136:89, wenn Sie im lokalen Netzwerk arbeiten
FlexiServer: 110.175.254.120:89 wenn Sie aus der Ferne über das Internet arbeiten
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Passwort: [ausgestelltes Kennwort]
Sie sehen die Statusänderung zu Verbunden OK... wenn Ihre Daten korrekt eingegeben wurden.
Um sich bei Ihrem FlexiServer Web-Bedienfeld anzumelden, verwenden Sie einen der folgenden Links.
http://192.168.1.136:89/ (im lokalen Netzwerk)
http://110.175.254.120:89/ (über das Internet)
Oder klicken Sie auf die Web-Schaltfläche in der FlexiStation-Symbolleiste.
FlexiStation berechnet ihre Arbeitsstunden automatisch jeden Tag mit Ihrer Computernutzung. Manuelle Einträge können über die Schaltfläche Stunden hinzufügen auf der Symbolleiste vorgenommen werden. Um eine Urlaubsanfrage zu senden oder Krankheitsurlaub zu melden, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Abwesenheit hinzufügen. Ihr Vorgesetzter erhält Ihren Antrag auf Genehmigung.
Datenschutzerklärung:
FlexiStation überwacht die Computernutzung, zeichnet jedoch keine tatsächlich eingegebenen Texte, Anmeldungen, Kennwörter oder andere private Informationen auf. Wenn Sie sich um ein persönliches Element auf Ihrem Arbeitscomputer kümmern müssen, können Sie den privaten Modus über die Schaltfläche Privat auf der Symbolleiste aktivieren. Ihr Manager hat Zugriff auf Computernutzungsdaten und -berichte.