HourGuard kann zur Erfassung Ihrer Arbeitszeiten oder der von Mitarbeitern verwendet werden. Um HourGuard verwenden zu können, müssen Sie ein Projekt für einen Kunden anlegen. Danach erstellen Sie die Aufgaben, die Sie für diesen Kunden erledigen werden. Größere Aufgaben können in verschiedene kleinere Aufgaben unterteilt werden, indem die Baumstruktur von einer Grundaufgabe mit seinen Unteraufgaben genutzt wird. Sie können eine Aufgabe als Erledigt oder Abgewickelt kennzeichnen. Die Aufgaben können dann über die entsprechenden Schaltflächen gestartet oder angehalten werden. Die Zeiten werden erfasst und die Beträge berechnet. Mit der Stundenübersicht können außerdem die Zeiträume erfasst werden, die im Laufe eines Tages mit der Arbeit an einem Projekt verbracht werden. Es werden Einträge von Arbeitszeiten (Positionen in der Stundenübersicht) für den Tag angezeigt, der im Datumsfeld in der Hauptansicht festgelegt wurde. Sie können die Arbeitszeiten für einen bestimmten Tag in die Stundenübersicht eingeben, entweder über Start- und Endzeiten für einen Zeitraum oder nur als Gesamtdauer vom Arbeitszeitraum. Im Feld „Notizen“ können Sie für jeden Arbeitszeitraum eine Beschreibung hinzufügen. Der aktuelle Status und die Aufgabennamen werden unter der Stundenübersicht im unteren Bereich des HourGuard Fensters angezeigt.