Klicken Sie im Hauptfenster auf Lagerbestellung. Geben Sie den Namen des Lieferanten ein oder wählen Sie diesen aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben Sie die Artikel ein, welche Sie kaufen möchten. Sie können die Artikelcodes aus dem Drop-down-Menü wählen, um die restlichen Daten für Sie ausfüllen zu lassen. Wenn alle Daten richtig sind, gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Erfassen und Vorschau: Den Auftrag speichern (oder erfassen) und vorab anzeigen.
• Erfassen und drucken: Den Auftrag zum Drucker senden.
• Erfassen und e-mailen: Den Auftrag in ein PDF umwandeln und diesen an die E-Mail-Adresse vom Kunden senden.
• Erfassen und faxen: Den Auftrag an die Faxnummer vom Kunden senden.
• Als Entwurf speichern: Den Auftrag speichern. Er kann geändert und später versandt werden.
• Als wiederkehrend speichern: Speichern Sie den Auftrag mit einem Zeitplan, wann und wie oft dieser versandt werden soll. Wenn der Auftrag versandt werden soll, bestätigt Inventoria dies zuerst und versendet ihn dann automatisch mittels der zuletzt verwendeten Methode (d.h. drucken, E-Mail, Fax).

Die Funktionen Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen sind für die Benutzer eingeschränkt, die nur Anzeigeberechtigung haben.