Hinweis: Falls Sie zum Diktieren ein PDA verwenden, dann können Sie zum Versenden und Empfangen von Aufnahmen einfach die kostenlose Pocket Dictate Software von www.nch.com.au/pocket/de installieren und die Aufnahmen per E-Mail direkt an die Schreibkraft versenden. Dann benötigen Sie die Funktion Andocken überhaupt nicht (die Schreibkraft öffnet einfach den Anhang).

Sehen Sie unsere Webseite für weitere Informationen zu empfohlenen tragbaren Rekordern.

Andocken - Audiodatei-Transfermethode

Verwenden Sie Sie diese Option, wenn Sie einen digitalen Rekorder benutzen, welcher ein offenes Dateiformat zur Aufnahme Ihres Diktates verwendet.

Ihr tragbarer Rekorder muss mit Software ausgestattet sein, die die Aufnahmen automatisch überträgt und diese in einem Ordner auf Ihrer Festplatte ablegt.

Sobald Sie die Software eingerichtet haben, wählen Sie mittels Express Scribe Datei / Vom Handgerät übertragen (andocken) / Audiodatei-Transfermethode und navigieren Sie zu dem Ordner auf Ihrer Festplatte, in welchem die Dock-Software für Ihr Handgerät zum Herunterladen der WAV-Dateien eingerichtet wurde. Im Dialogfeld Andocken (Audiodatei-Transfermethode) haben Sie auch drei Möglichkeiten zur Übertragung Ihrer Dateien:

• Dateien von Unterordnern laden - Wählen Sie diese Option, um Dateien zu laden, welche in Unterordnern des von Ihnen festgelegten Hauptordners gespeichert sind.
• Dateien nach dem Laden löschen - Wählen Sie diese Option, um Diktat-Dateien vom von Ihnen festgelegten Ordner zu löschen.
• Nur Dateien laden, die aktueller als zuvor geladene sind - Wenn diese Option ausgewählt wurde, dann werden nur Dateien hinzugefügt, welche ein aktuelleres Änderungsdatum als andere Dateien haben. Diese Option ist für Personen hilfreich, die fortlaufend neue Aufnahmen erstellen, ohne die alten zu löschen und sie verhindert, dass Express Scribe wiederholt alte Dateien importiert.

Grundlegende Aufnahmeanweisungen

Die unten stehende Liste mit Rekordern enthält Basisinformationen zur Installation der Rekorder-Software und Einrichtung des Rekorders, um mit Express Scribe anzudocken.

Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, verwenden Sie die Express Scribe Andockmethode Audiodatei-Transfer und verweisen Sie auf den gleichen Ordner, in welchen Sie gespeichert haben.

Andocken - Audiokabelmethode

Diese Methode muss verwendet werden, wenn Sie einen analogen Mikrokassettenrecorder verwenden oder wenn Ihr digitales Handgerät kein proprietäres Standardformat verwendet.

Hier wird einfach die Aufnahme auf den Computer zurückgespielt. Dies kann effektiver sein als es klingt, da mit einer Duplex-Soundkarte und genauen Grenzwert-Erkennungsgraden die Übertragung automatisch im Hintergrund durchgeführt werden kann, während Sie weiter tippen.

Um eine Aufnahme von einem tragbaren Diktafon oder einem Notiz-Rekorder in Express Scribe zu übertragen, müssen Sie ein Kabel zwischen der Kopfhörerbuchse am Handgerät und der Line-in-Buchse der Soundkarte verbinden. Sie sollten ein entsprechendes Kabel in einem Elektrofachgeschäft recht günstig erwerben können.

Verbindungseinstellungen

Sound-Aufnahmegerät

Falls Sie mehr als eine Soundkarte in Ihrem Computer installiert haben, wählen Sie in diesem Drop-down-Menü die Soundkarte, die mit Ihrem Handgerät verbunden ist.

Audioeingangskanal

Dies sollte normalerweise „Line“ oder „Line-In“ für die Übertragungsverbindung sein.

Aufnahmelautstärke

Passen Sie die Aufnahmelautstärke an, sodass die Pegelanzeige zu den lauten Spitzen während dem Diktieren gerade so das Rote berührt.

Pegelaktivierte Aufnahme verwenden

Pegel aktivieren

Die Übertragung startet und stoppt automatisch mittels dem Pegel vom eingehenden Audio. Die Standardeinstellung ist -15 dB. Wenn die Aufnahme zu früh beginnt oder am Ende des Bandes nicht automatisch anhält, dann erhöhen Sie diesen Pegel. Wenn die Aufnahme nicht richtig beginnt oder das Ende abgeschnitten wird, dann reduzieren Sie diesen Pegel. Sie sollten den Pegel der Aufnahmelautstärke richtig anpassen bevor Sie den Aktivierungspegel angleichen.

Wenn Sie manuell aufnehmen möchten, können Sie das Kästchen „Pegelaktivierte Aufnahme verwenden“ deaktivieren.

Mit hoher Geschwindigkeit übertragen

Wenn Ihr Rekorder zur Hochgeschwindigkeitsübertragung fähig ist, dann können Sie die Übertragung von langen Aufnahmen beschleunigen, indem Sie „Mit hoher Geschwindigkeit übertragen“ aktivieren und die Übertragungsgeschwindigkeit gleich der Wiedergabegeschwindigkeit des Rekorders einstellen. Falls Ihr Rekorder keinen Hochgeschwindigkeitsmodus hat oder die falsche Geschwindigkeit eingestellt ist, dann wird das resultierende Diktat fehlerhaft klingen. Beachten Sie auch, dass die Qualität von Aufnahmen, welche mit normaler Geschwindigkeit übertragen werden, generell besser ist, als die von mit Hochgeschwindigkeit übertragenen Aufnahmen.

Neustart

Falls die Aufnahme nicht richtig begonnen hat, klicken Sie die Schaltfläche Neustart, um die Aufnahme vom Anfang des Bandes zu beginnen.

Erledigt

Wenn die Übertragung beendet ist, klicken Sie die Schaltfläche Fertig.

Sie sollten dies nicht manuell ausführen müssen. Das Fenster Übertragung sollte 15 Sekunden nach Ende der Aufnahme automatisch schließen. Solange Ihre Aufnahmelautstärke und Aktivierungspegel richtig eingestellt sind, sollten Sie Aufnahme starten und „weggehen“ können.

Duplex-Modus

Mit den meisten Soundkarten können Sie Aufnahmen „andocken“ während Sie Express Scribe verwenden, um andere Aufnahmen abzuspielen. Öffnen Sie dazu das Fenster Andocken und beginnen Sie die Aufnahme wie oben beschrieben. Klicken Sie nicht auf Fertig - klicken Sie einfach auf die Titelleiste von Express Scribe, um ihr Fokus zu geben. Wenn Sie die Aufnahme weiterhin vom Handgerät hören, dann klicken Sie auf das Lautsprecher-Symbol in der Taskleiste und schließen den Line-In-Kanal. Sie können Express Scribe dann wie gewohnt verwenden, während es im Hintergrund aufnimmt. Sie müssen eventuell die Steuerung der Systemlautstärke anpassen, sodass Line-In nicht für die Wiedergabelautstärke ausgewählt ist.