Diktat(e) weiterleiten

Um ein Diktat weiterzuleiten, markieren Sie dieses und drücken Strg+Shift+F. Wählen Sie dann die Methode, die Sie zum Versenden der Datei verwenden möchten oder den Ort, an welchen sie gesandt werden soll. Falls Sie Zweifel haben, fragen Sie die Person, die das Diktiersystem für Sie eingerichtet hat.

Jegliche Anlagen zum Diktat werden mit dem Diktat versendet. Um eine Datei anzuhängen, drücken Sie Strg+H und suchen Sie nach der Anlage.

E-Mail-Anhang

Wenn Sie diese Option wählen, wird dem Empfänger das Diktat als eine Datei gesandt, welche an eine E-Mail angehängt ist.

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Schreibkraft in das Kästchen E-Mail-Adresse ein.

Sehen Sie außerdem: E-Mail-Einstellungen

An Ordner auf diesem Computer oder lokales Netzwerk weiterleiten

Wenn der Empfänger in Ihrem Büro ist, dann ist der schnellste Weg, das Geschriebene über Ihr Computernetzwerk an diesen zu senden. Sie müssen einen freigegebenen Ordner in Ihrem Netzwerk haben. Wenn nötig, bitten Sie Ihren Systemadministrator, einen geeigneten Ordner zu erstellen.

Geben Sie den vollständigen Namen des freigegebenen Ordners unter „Ordner“ ein. Zum Beispiel könnte Ihr freigegebener Ordner „H:Schreibkraft“ sein. Bitte beachten Sie, dass die Software Ihrer Schreibkraft („Express Scribe“) auch entsprechend eingerichtet sein muss.

Zum Server (FTP) hochladen

Express Scribe kann Diktate direkt an einen Internetserver versenden. Dies ist schneller als die E-Mail-Option, erfordert jedoch, dass Ihre Schreibkraft Zugang zu einem Webhosting-Dienst (FTP) hat, um Dateien zu speichern.

Markieren Sie die Option Direkte Internetverbindung und geben Sie Server, Benutzernamen, Passwort und Verzeichnis ein. Dies ist zur Einrichtung für Ihren FTP-Server für die Schreibkraft, an die Sie die Datei weiterleiten müssen.

Empfohlene Hosting-Dienste

Der Dateiname des weitergeleiteten Diktates kann mittels einer Kombination aus festen Zeichenfolgen und / oder Variablen festgelegt werden.

Die verfügbaren Variablen sind:

%dict-name%: Diktatname
%dict-num%: Diktatnummer (0, wenn das Diktat nicht von einem Absender empfangen wurde)
%sender-num%: Absender-Nummer (0, wenn das Diktat nicht von einem erfassten Absender empfangen wurde)
%priority%: Diktat-Priorität (3 Stellen, 000 bis 100)
%now-year%: Aktuelles Datum - Jahr (4 Stellen)
%now-month%: Aktuelles Datum - Monat (2 Stellen, 01 bis 12)
%now-day%: Aktuelles Datum - Tag des Monats (2 Stellen, 01 bis 31)
%now-hour%: Aktuelle Uhrzeit - Stunde (2 Stellen, 00 bis 23)
%now-min%: Aktuelle Uhrzeit - Minute (2 Stellen, 00 bis 59)
%now-sec%: Aktuelle Uhrzeit - Sekunde (2 Stellen, 00 bis 59)
%%: Prozentzeichen (%)

(Hinweis: Die Dateiendung .dct wird automatisch angehängt.)

Beispiel: Für ein Diktat namens „Mein Diktat“, das um 14 Uhr am 01. Januar 2015 weitergeleitet wurde, würde die Formatzeichenfolge „FWD-%now-year%%now-month%%now-day%-%now-hour%%now-min%-%dict-name%“ den Dateinamen „FWD-20080101-1400-Mein Diktat.dct“ ergeben.