Empfangene Diktate können bis zu zwei Tags enthalten, als XML-Daten in den Diktatnotizen gespeichert. Jede Markierung enthält einen Namen und einen Wert (d.h. <name>Wert</name>). Tag-Daten werden gewöhnlich festgelegt, wenn die Aufnahme erstellt wird.Tags sind optional und Tag-Namen und -Werte können jeweils konfiguriert werden. Deren Verwendung bleibt Ihnen überlassen. Einige Beispiele sind:
- Zum Speichern von Kunden- oder Bearbeitungsnummern, um diese in der Diktatliste leicht sichtbar zu machen. Z. B. <caseno>12345</caseno>.
- Zum Speichern der Sprache, in der eine Aufnahme erstellt wurde, sodass Regeln für Express Delegate konfiguriert werden können, um Diktate automatisch einer Schreibkraft zuzuweisen, welche diese Sprache spricht. Z. B. <lang>Französisch</lang>.
Tags können in der Diktat-Liste im Hauptfenster angezeigt werden, indem individuelle Spalten hinzugefügt werden. Siehe Optionen ~ Darstellung für weitere Informationen.