Das Express Scribe Anmerkungsfeld ist nicht dafür vorgesehen, Ihr Textverarbeitungsprogramm zu ersetzen. Express Scribe funktioniert gut mit Microsoft Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro und den meisten gängigen Textverarbeitungsprogrammen. Sie können entweder Express Scribe und Ihr Textverarbeitungsprogramm gleichzeitig ausführen oder den Text in das Express Scribe Anmerkungsfeld eingeben und diesen dann kopieren und in Ihr Textverarbeitungsprogramm einfügen.


Direkt in Ihr Textverarbeitungsprogramm tippen


Nachdem Sie die Datei in Express Scribe ausgewählt haben, öffnen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm. Sie können dann die Wiedergabe mittels einem Fußschalter und / oder systemweiten Tastenkombinationen steuern.


Automatisieren Sie die Erstellung, das Öffnen und die Verwaltung von Textverarbeitungsdateien. Erstellen Sie eine Basisvorlagen-Dokumentdatei und speichern Sie sie in dem Ordner, in dem Express Scribe Dokumente speichern soll. Aktivieren Sie dann das Basis-Textverarbeitungsdokument verwenden Optionen ~ Andere und wählen Sie diese neue Datei aus. Wenn Sie dann ein Dokument öffnen oder erstellen möchten, das sich auf die Aufzeichnung bezieht, drücken Sie Strg+U. Wenn das Dokument bereits vorhanden ist, wird es geöffnet. Wenn das Dokument nicht vorhanden ist, kopiert Express Scribe die Basisdatei.


Erweiterte Option: Wenn Sie, abhängig von der Art der Aufnahme, eine andere Standardvorlage verwenden möchten, dann können Sie in den Namen der Standardvorlage Felder einbeziehen, welche in das %-Zeichen eingeschlossen sind. Wenn Express Scribe zum ersten Mal ein Dokument erstellt, sucht es zuerst die Notizen für Daten (welche vom Diktierenden mittels DialDictate oder Express Dictate eingegeben worden sein können). Wenn vom Diktierenden keine Daten mittels Express Dictate oder DialDictate eingegeben wurden, dann wird es jetzt zur Dateneingabe auffordern. Wenn Ihr Basisdokument vom Textverarbeitungsprogramm als C:\Dokumente\Vorlage%doctype%.doc eingegeben wurde, dann sucht Express Scribe nach den Daten für <doctype>...</doctype> und wenn diese nicht gefunden werden, dann erfragt es den doctype. Wenn beispielsweise ein DialDictate Anwender als Diktat-Typ 21 eingegeben hat, dann wurde <doctype>21</doctype> gespeichert und Express Scribe verwendet „Vorlage21.doc“.


Zuerst in das Notizfeld tippen


Alternativ können Sie den Textkörper mittels dem Express Scribe Notizfeld tippen. Drücken Sie dann Strg+K, um den gesamten Text zu kopieren, führen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm aus und fügen Sie den Text in ein neues Dokument ein.


Textverarbeitungsdokumente versenden


Sie können eine Textverarbeitungsdatei als Anhang an die E-Mail versenden, die Sie an die Person zurückschicken, die die Arbeit diktiert hat. Wenn Sie Versenden klicken, drücken Sie die Schaltfläche „Anlagenliste öffnen“, um die Datei zu suchen.


Sehen Sie außerdem:

Controller ~ Übersicht