Mit Switch können Sie die Datei entweder per E-Mail oder direkt über eine Internetverbindung verschicken. Sie können entscheiden, mit welcher Methode Sie die Datei versenden:
Wenn Sie diese Option wählen, verschickt Switch die Datei als Anhang einer E-Mail.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Kästchen „An“ ein.
Standardmäßig verwendet Switch das MAPI-System zum Versenden von E-Mails mit Ihrer vorhandenen E-Mail-Software (Eudora, Outlook, Lotus Notes etc.). Dafür müssen Sie eine E-Mail-Software installiert und diese als "Standard-MAPI-Server" eingerichtet haben. Der Vorteil von diesem System ist, dass Ihre E-Mail-Software die E-Mails verwaltet. Dennoch kann es mit mancher E-Mail-Software auch Probleme geben. Wenn Sie MAPI-Probleme haben, versuchen Sie es mit der Alternative Internes SMTP.
Wenn Sie die Option „Internes Einfaches SMTP“ wählen, wird die E-Mail direkt von Switch an Ihren Server geschickt. Sie müssen den SMTP-Mailhost eingeben, der von Ihrem Internetdienstanbieter für das Versenden von E-Mails verwendet wird (fragen Sie dort nach, falls Sie diesen nicht kennen).
Falls Internes einfaches SMTP nicht funktioniert, kann es sein, dass Ihr Server eine authentisierte Anmeldung verlangt (Benutzername und Passwort), um E-Mails zu verschicken. Falls dem so ist, fügen Sie :Benutzername:Passwort zum SMTP-Server hinzu (d.h. smtp.ihrserver.com:benutzername:passwort).
Switch kann Dateien direkt an einen Internetserver versenden. Dies ist schneller als die E-Mail-Option, erfordert jedoch, dass Ihre Empfänger Zugang zu einem Webhostingdienst (FTP) haben, um Dateien zu lagern.
Markieren Sie die Option Direkte Internetverbindung und geben Sie Server, Benutzername, Passwort und Verzeichnis, als Einrichtung für Ihren FTP Server für Ihren Empfänger, ein.