Eine Projektdatei speichert nur die Pfade zu den Mediendateien (einschließlich Video-, Audio- und Bilddateien), nicht den gesamten Inhalt der Dateien. Wenn eine Projektdatei geladen wird, versucht sie die Mediendateien über diese Dateipfade zu suchen und zu laden. Wenn eine Mediendatei verschoben oder gelöscht oder nur die Projektdatei kopiert oder auf einen anderen Computer verschoben wurde, dann kann VideoPad die originalen Mediendateien nicht finden.

Um ein Projekt und alle dazugehörigen Mediendateien zu sichern oder auf einen anderen Computer zu verschieben, wählen Sie Datei -> Projektdateien in Ordner sichern, oder Portables Projekt speichern als. Dadurch wird eine neue Kopie der Projektdatei (VPJ) im gewählten Ordner gespeichert. Alle in dem Projekt verwendeten Mediendateien werden ebenfalls in den gleichen Ordner kopiert. Der gesamte Ordner kann dann auf einem Sicherungsmedium gespeichert, kopiert oder auf einen anderen Computer verschoben werden.