Los dictados son movidos a "dictados archivados" después que son enviados a un destinatario. El cuadro de diálogo de los "dictados archivados" puede ser abierto desde la ventana principal en el menú dictados -> "dictados archivados...".
Por cada dictado, se muestra la siguiente información:
- Fecha y hora de envío
- Nombre de dictado
- Nombre del destinatario
- Estado del dictado
- Notas del dictado
Los detalles mostrados en la columna de estado dependen del método de envío usado para enviar el dictado. Tenga en cuenta que el estado de los dictados, enviados usando los métodos de envío por correo electrónico o "línea de comandos personalizados", no se actualiza una vez que el dictado ha sido enviado.
Reproducir dictado
Reproducir el audio del dictado seleccionado.
Recuperar dictado(s)
Mueve los dictados seleccionados de "dictados archivados" a la lista principal de dictados. Un aviso de recuperación y cancelación de dictado es enviado al destinatario que recibió el dictado. (Vea
¿Qué es un "aviso de recuperación y cancelación de dictado" y/o archivo dcan*.dct? para más información). Si un dictado fue cargado a un servidor Express Delegate, entonces será eliminado del servidor - no se enviará ningún aviso de cancelación o recuperación.
Eliminar dictado(s)
Eliminar los dictados seleccionados. Si un dictado fue cargado a un servidor Express Delegate, entonces también será eliminado del servidor.
Descargar transcripción
Descargar la transcripción completa del dictado seleccionado. Sólo está disponible para los dictados cargados a un servidor Express Delegate y sólo cuando el redactor o mecanógrafo haya cargado la transcripción completa.
Copia de seguridad de audio
Hacer copias de seguridad del audio de los dictados seleccionados a un CD/DVD (usando Express Burn) o una carpeta para copias de seguridad.
Actualizar
Actualizar la columna de estado con los estados más recientes de cada dictado.
Ver registro de dictados enviados
Abrir la carpeta donde los archivos de registro de los dictados enviados son almacenados.